Actividades de calidad de la información

“Mejorar la implementación de la Ley de Calidad de la Información”

El Memorándum M-19-15 de la Oficina de Administración y Presupuesto (OMB) exige que las Agencias Federales refuercen, aclaren e interpreten las responsabilidades de las agencias bajo la Ley de Calidad de la Información (IQA).1 En 2002, la Oficina de Administración y Presupuesto emitió las Pautas para Asegurar y Maximizar la Calidad, Objetividad, Utilidad e Integridad de la Información Difundida por las Agencias Federales2 ("Pautas"). Los principios y responsabilidades centrales descritos en las Pautas siguen siendo sólidos y relevantes para la práctica de las agencias; sin embargo, se requiere orientación adicional para abordar los cambios en el panorama de la información e incorporar las mejores prácticas desarrolladas con el tiempo. Este Memorándum actualiza la implementación de las Pautas para reflejar las innovaciones recientes en la generación, acceso, gestión y uso de la información, y para ayudar a las agencias a abordar problemas comunes con el mantenimiento de la calidad de la información.

El USDA está comprometido con los requisitos y el cumplimiento de la M-19-15:

Actualizaciones de implementación 1.2-1.4: Boletín de revisión por pares
Actualizaciones de implementación 2.1, 2.2: Datos abiertos
Actualizaciones de implementación 2.3-2.4: Uso extendido/secundario
Actualizaciones de implementación 2.5-2.6: Uso extendido/secundario
Actualizaciones de implementación 3.1-3.2: Modelos/Aprendizaje automático
Actualizaciones de implementación 3.3: Datos no federales
Actualizaciones de implementación 3.4 – 3.5: Privacidad/Confidencialidad

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Pregunta de CI: 202 267-8777

Requisitos generales

Estas pautas generales de calidad de la información se aplican a todo tipo de información difundida por las agencias y oficinas del USDA.

• El USDA se esforzará por garantizar y maximizar la calidad, objetividad, utilidad e integridad de la información que sus agencias y oficinas difunden al público.
• Las agencias y oficinas del USDA adoptarán un estándar básico de calidad (que incluye objetividad, utilidad e integridad) y tomarán las medidas apropiadas para incorporar criterios de calidad de la información en sus prácticas de difusión de información.
• Las agencias y oficinas del USDA revisarán la calidad (incluida la objetividad, utilidad e integridad) de la información antes de su difusión para garantizar que cumpla con los estándares establecidos en estas Directrices.
• Las agencias y oficinas del USDA tratarán la calidad de la información como parte integral de cada paso en el desarrollo de la información, incluida la creación, la recopilación, el mantenimiento y la difusión.
• De acuerdo con la guía de la OMB, al recopilar información que requiere la autorización de la OMB según la Ley de Reducción de Trámites, las agencias y oficinas del USDA demostrarán en el paquete de autorización enviado a la OMB que la recopilación de información dará como resultado información que cumplirá con las pautas de calidad de información de la OMB y del USDA.

Los siguientes criterios de calidad de la información comprenden los estándares generales de calidad que las agencias y oficinas del USDA seguirán al desarrollar y revisar la información y difundirla al público.

Objetividad

• Las agencias y oficinas del USDA se esforzarán por garantizar que la información que difunden sea sustancialmente precisa, confiable e imparcial y se presente de manera precisa, clara, completa e imparcial.
• En la medida de lo posible, de conformidad con las protecciones de confidencialidad, las agencias y oficinas del USDA identificarán la fuente de la información para que el público pueda evaluar si la información es objetiva.

Utilidad

• Las agencias y oficinas del USDA evaluarán la utilidad de la información que difunden a sus usuarios previstos, incluido el público.
• Cuando la transparencia de la información sea relevante para evaluar la utilidad de la información desde la perspectiva del público, las agencias y oficinas del USDA se asegurarán de que se aborde la transparencia en su revisión de la información antes de su difusión.
• Las agencias y oficinas del USDA garantizarán que la información difundida sea accesible a todas las personas de conformidad con los requisitos de la Sección 508 de la Ley de Rehabilitación.

Integridad

• Las agencias y oficinas del USDA protegerán la información que mantienen contra el acceso o la revisión no autorizados para garantizar que la información difundida no se vea comprometida mediante corrupción o falsificación.
• Las agencias y oficinas del USDA protegerán sus recursos de información implementando los programas y políticas requeridos por la Ley de Reforma de Seguridad de la Información del Gobierno.
• Las agencias y oficinas del USDA mantendrán la integridad de la información confidencial y cumplirán con los requisitos legales para proteger la información que recopilan y difunden. Estos incluyen: la Ley de Privacidad de 1974, con sus modificaciones; la Ley de Reducción de Trámites Administrativos de 1995; la Ley de Seguridad Informática de 1987; la Ley de Libertad de Información; y las Circulares A-123, A-127 y A-130 de la OMB.

Las siguientes agencias y oficinas de personal que no tienen una agenda de revisión por pares para informar en 2016:

• Agencias
  Servicio de Comercialización Agrícola
  Servicio de Investigación Agrícola
  Servicio de Inspección de Sanidad Animal y Vegetal
  Centro de Políticas y Promoción de la Nutrición
  Agencia de servicios agrícolas
  Servicio de Alimentación y Nutrición
  Servicio de Inspección y Seguridad Alimentaria
  Servicio Agrícola Exterior
  Inspección de Granos, Administración de Empacadores y Corrales
  Biblioteca Nacional de Agricultura
  Servicio Nacional de Estadísticas Agrícolas
  Instituto Nacional de Alimentación y Agricultura
  Servicio de Conservación de Recursos Naturales
  Agencia de Gestión de Riesgos
  Desarrollo rural
• Oficinas del personal
  Gestión Departamental
  División Nacional de Apelaciones
  Oficina del Subsecretario de Derechos Civiles
  Oficina del Director Financiero
  Oficina del Director de Información
  Oficina de Comunicaciones
  Oficina de Relaciones con el Congreso
  Oficina de Análisis Presupuestario y de Programas
  Oficina de la Secretaría Ejecutiva
  Oficina del Asesor General
  Oficina del Inspector General