Estadísticas y finanzas
Estas directrices complementarias se refieren a la información estadística y financiera difundida por las agencias y oficinas del USDA que se obtiene de recopilaciones de datos originales, registros administrativos o compilaciones de datos de fuentes primarias, así como estimaciones y pronósticos derivados de modelos estadísticos, predicciones de expertos o una combinación de ambos. Los siguientes criterios de calidad de la información comprenden los estándares de calidad que las agencias y oficinas del USDA seguirán al desarrollar y revisar la información estadística y financiera y difundirla al público.
Objetividad de la información estadística y financiera
Para garantizar la objetividad de la información estadística y financiera difundida por el USDA, sus agencias y oficinas:
- Diseñar actividades de recopilación, compilación y creación de información basándose en métodos estadísticos sólidos o estándares profesionales y de la industria generalmente aceptados.
- Al recopilar información estadística o financiera:
- Al recopilar información que requiere la autorización de la OMB según la Ley de Reducción de Trámites, demuestre en el paquete de autorización enviado a la OMB que la recopilación de información dará como resultado información que cumplirá con las pautas de calidad de información de la OMB y el USDA.
- Diseñar actividades de recopilación de información para minimizar la carga de los encuestados en relación con la necesidad y el valor de la información que se desea obtener.
- Realizar encuestas de muestra u otras recopilaciones de datos utilizando metodologías sólidas de estadística, encuestas y recopilación de datos que sean consistentes con los estándares profesionales y de la industria generalmente aceptados.
- Al recopilar y utilizar información estadística o financiera procedente de archivos y registros de datos administrativos o de fuentes originales:
- Validar los datos frente a otra información cuando sea posible.
- Utilice los datos más fiables y las fuentes de datos más confiables disponibles.
- Al crear estimaciones o pronósticos que se derivan de fuentes de datos existentes utilizando modelos u otras técnicas:
- Modelos de documentos y otras técnicas de estimación o pronóstico para describir las fuentes de datos utilizadas y las metodologías y supuestos empleados.
- Utilice métodos estadísticos sólidos que se ajusten a los estándares profesionales aceptados.
- Como buena práctica estadística, se debe proporcionar documentación transparente de las fuentes de datos, los métodos y las fuentes de error al difundir datos estadísticos o financieros originales o de respaldo.
- Incluir procesos de aseguramiento de la calidad como parte integral de todas las fases de recopilación o compilación, procesamiento y análisis de datos, y realizar una evaluación de calidad adecuada de la información estadística o financiera antes de su difusión.
- Al analizar y reportar información estadística o financiera:
- Proporcionar una explicación clara de las fuentes de datos, las metodologías utilizadas y las suposiciones realizadas.
- Utilice técnicas analíticas sólidas, mantenga la objetividad y el profesionalismo y presente los datos de manera imparcial y de maneras que sean fáciles de entender.
- Cuando corresponda, someter la información estadística y financiera y su análisis a una revisión externa, formal e independiente por pares para garantizar su objetividad. Si los datos y los resultados analíticos han sido sometidos a dicha revisión, en general se puede presumir que la información tiene una objetividad aceptable. Sin embargo, de acuerdo con la norma de la OMB, esta presunción es refutable sobre la base de una demostración convincente por parte del solicitante en un caso particular, aunque la carga de la prueba recae sobre el demandante.
- Si se recurre a la revisión por pares de información estadística o financiera patrocinada por una agencia o al análisis de la misma para ayudar a satisfacer el estándar de objetividad, el proceso de revisión debe, cuando corresponda, cumplir con los criterios generales para una revisión por pares competente y creíble recomendados por la OMB. La OMB recomienda que (a) los revisores por pares sean seleccionados principalmente sobre la base de la experiencia técnica necesaria, (b) se espere que los revisores por pares revelen a las agencias las posiciones técnicas/políticas previas que puedan haber adoptado sobre los temas en cuestión, (c) se espere que los revisores por pares revelen a las agencias sus fuentes de financiamiento personal e institucional (sector privado o público), y (d) las revisiones por pares se realicen de manera abierta y rigurosa.
Objetividad de la información estadística y financiera influyente
Para garantizar la objetividad de la información estadística y financiera influyente difundida por el USDA, sus agencias y oficinas:
- Difundir información estadística y financiera influyente con un alto grado de transparencia sobre los datos y métodos para facilitar su reproducibilidad por terceros calificados. La reproducibilidad significa que la información es susceptible de ser reproducida sustancialmente, sujeta a un grado aceptable de imprecisión.
- Con respecto a los datos originales y de respaldo relacionados con información estadística o financiera influyente , las agencias y oficinas del USDA garantizarán la reproducibilidad de aquellos tipos particulares de datos que puedan estar sujetos en la práctica a un requisito de reproducibilidad de acuerdo con estándares estadísticos o financieros comúnmente aceptados, dadas las restricciones éticas, de viabilidad o de confidencialidad.
- Con respecto a los resultados analíticos relacionados con información estadística o financiera influyente , las agencias y oficinas del USDA garantizarán suficiente transparencia sobre los datos y métodos para que un miembro calificado del público pueda realizar un nuevo análisis independiente, a menos que otros intereses imperiosos como la privacidad, los secretos comerciales, la propiedad intelectual u otras protecciones de confidencialidad impidan dicho nuevo análisis.
- En situaciones en las que el acceso público a los datos y métodos no se producirá debido a otros intereses imperiosos, las agencias y oficinas del USDA aplicarán controles de solidez especialmente rigurosos a los resultados analíticos y documentarán qué controles se realizaron.
- En todos los casos, las agencias y oficinas del USDA revelarán las fuentes de datos específicas, los métodos cuantitativos y los supuestos utilizados en el análisis.
Utilidad de la información estadística y financiera
Para garantizar la utilidad de la información estadística y financiera difundida por el USDA, sus agencias y oficinas:
- Garantizar que los productos de información estadística y financiera de propósito general satisfagan las necesidades de los usuarios identificándolos, manteniéndose informado de sus necesidades de información y desarrollando nuevos productos de información estadística y financiera y/o datos para satisfacer esas necesidades.
- Garantizar que la información estadística y financiera desarrollada para que la utilicen el USDA, otras agencias federales y el Congreso en la toma de decisiones de gestión o políticas y para implementar y evaluar regulaciones y programas se difunda al público con un alto grado de transparencia sobre las fuentes y los métodos de datos.
- Hacer que la información estadística y financiera difundida por las agencias y oficinas del USDA esté ampliamente disponible y sea de fácil acceso.
- Asegúrese de que la información estadística y financiera difundida por el USDA esté acompañada de documentación de respaldo para facilitar su comprensión. Según corresponda, proporcione una explicación de las fuentes de datos, las definiciones y los conceptos, y la metodología. Proporcione información de contacto de una persona con conocimientos sobre cada publicación y cada conjunto de datos para permitir que los usuarios de los datos puedan hacer comentarios y preguntas.
Integridad de la información estadística y financiera
Para garantizar la integridad de la información estadística y financiera difundida por el USDA, sus agencias y oficinas:
- Garantizar que la información estadística y financiera mantenida por las agencias y oficinas del USDA esté protegida contra el acceso o la revisión interna no autorizados.
- Asegúrese de que la información estadística y financiera mantenida por las agencias y oficinas del USDA esté protegida contra el acceso o la revisión externos no autorizados.
