Ley de reducción de trámites

Descripción general de la política

La recopilación de información de ciudadanos, empresas o terceros (estados, universidades) permite a las agencias gubernamentales cumplir con las regulaciones federales, ejecutar sus misiones y brindar servicios esenciales al público. Ya sea que el método de recopilación sea una solicitud directa (solicitud), un requisito de mantenimiento de registros que ayude a respaldar la aplicación de la normativa o una divulgación a terceros, la recopilación de información es esencial para el funcionamiento eficaz del gobierno. Igualmente importante es que las recopilaciones de información federal imponen cargas significativas al público en términos del tiempo necesario para proporcionar la información y el costo asociado del tiempo del ciudadano o la empresa.

Los objetivos principales de la Ley de Reducción de Trámites (PRA, por sus siglas en inglés) son minimizar la carga de papeleo gubernamental para el público, maximizar la utilidad de la información, mejorar la calidad y el uso de la información federal y minimizar el costo para el gobierno de crear, recopilar, usar, difundir y eliminar información. Para lograr estos objetivos, la PRA incluye una serie de disposiciones que establecen estándares y procedimientos para una implementación y supervisión efectivas. Entre estas disposiciones se encuentra el requisito de que las agencias no recopilen ni patrocinen la recopilación de información sin que la Oficina de Administración y Presupuesto (OMB, por sus siglas en inglés) las apruebe. Antes de presentarlas para su aprobación, el Director de Información (CIO, por sus siglas en inglés) de la agencia debe certificar que la recopilación cumple con 10 estándares específicos; por ejemplo, que la recopilación evita la duplicación innecesaria y minimiza la carga.