Tarjeta de crédito para viajes
Programa de tarjetas de crédito para viajes del USDA
La Oficina del Director Financiero (OCFO), Planificación y Política Financiera, División de Política Fiscal, Sección de Viajes, junto con representantes de agencias de todo el USDA, es responsable de establecer e implementar políticas y procedimientos de viajes, así como de administrar el programa de tarjetas de crédito para viajes del USDA.
Tarjeta de crédito para viajes
El programa de tarjetas de crédito para viajes del USDA ofrece tarjetas de crédito para viajes a los empleados del USDA a través del contrato GSA SmartPay 2. La tarjeta de crédito para viajes del USDA brinda a los empleados acceso a tarifas negociadas por el gobierno y, al mismo tiempo, permite a las agencias una mayor visibilidad de sus gastos de viaje.
Capacitación sobre titulares de tarjetas de crédito para viajes y tarjetas de crédito para viajes A/OPC
Todos los titulares de tarjetas de crédito para viajes y los coordinadores de programas de agencias u organizaciones (A/OPC) deben realizar la capacitación sobre tarjetas de crédito para viajes del USDA sobre el uso adecuado de las tarjetas de crédito para viajes del gobierno antes de recibir una. Este curso brinda a los titulares de tarjetas de crédito y a los A/OPC una mejor comprensión de las políticas y los procedimientos de las tarjetas de crédito para viajes y los ayuda a usted y a su agencia a maximizar los beneficios del programa de tarjetas de crédito para viajes.
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Los beneficios de la tarjeta de crédito para viajes del USDA incluyen:
- La tarjeta de crédito para viajes se acepta en todo el mundo.
- Acceso a tarifas reducidas negociadas por el gobierno
- Seguro de viaje incorporado
- Elimina la necesidad de que los viajeros utilicen su tarjeta de crédito personal.
- Los viajeros ya no están obligados a llevar grandes sumas de dinero en efectivo
- Capacidad de monitorear transacciones y pagar facturas en línea
- Mejora de la supervisión de los gastos de viajes
- Los cargos se limitan a los gastos relacionados con el viaje.
Política de tarjetas de crédito para viajes
La tarjeta de crédito para viajes del USDA es un método conveniente para que el USDA y sus empleados realicen pagos por viajes oficiales del gobierno y gastos relacionados con viajes, al tiempo que permite al USDA administrar mejor sus gastos relacionados con viajes.
Otros beneficios del programa incluyen:
- Seguridad : la tarjeta de crédito para viajes del USDA mejora los controles financieros y elimina la necesidad de efectivo
- Acceso electrónico a los datos : proporciona detalles precisos y completos de las transacciones con solo unos clics de un botón
- Aceptación mundial : las tarjetas de crédito GSA SmartPay2 brindan un mayor acceso a los comerciantes porque son aceptadas en todo el mundo.
- Acceso a proveedores gubernamentales : los usuarios de tarjetas de crédito gubernamentales tienen acceso a tarifas aéreas reducidas de GSA City Pair y tarifas de hotel de FedRooms
El USDA ahorra dinero en costos de procesamiento de viajes y genera ingresos a través del volumen de reembolsos con el uso de la tarjeta de crédito para viajes GSA SmartPay.
Elegibilidad
Los empleados que viajan más de cuatro veces al año por asuntos oficiales del gobierno deben utilizar una tarjeta de crédito del gobierno. Comuníquese con su A/OPC para analizar su elegibilidad para recibir una tarjeta de crédito para viajes.
Funciones y responsabilidades del titular de la tarjeta
Los titulares de tarjetas DEBEN:
- Utilice la tarjeta de crédito de manera adecuada, de acuerdo con la política del USDA, otras leyes y regulaciones gubernamentales.
- Manténgase actualizado con la capacitación requerida del programa y de la agencia específica, incluida la capacitación de actualización.
- Esté atento a las comunicaciones de los A/OPC y tome las medidas adecuadas
- Comuníquese con su A/OPC para preguntas sobre el uso de la tarjeta
- Reportar inmediatamente una tarjeta perdida o robada
- Regístrese para acceder en línea
- Utilice la tarjeta SÓLO para gastos de viaje OFICIALES
- Realice un seguimiento de los gastos durante el viaje para tener información precisa para presentar reclamos de viaje.
- Conserve los recibos de todas las transacciones cargadas a su tarjeta de crédito de viaje.
- Presente su reclamo de viaje dentro de los 5 días posteriores a su regreso del TDY
- Presentar el pago completo y a tiempo de cada factura mensual.
Los titulares de tarjetas NO DEBEN:
- Utilice la tarjeta de crédito para viajes para uso personal
- Obtenga anticipos de viaje en cajeros automáticos que superen los gastos de bolsillo esperados para un viaje
- Permitir que su factura mensual se atrase, lo que podría resultar en la suspensión o cancelación de la Tarjeta de Cargo para Viajes
- Espere a recibir su factura mensual para presentar reclamos de viaje.
- Pagar los gastos de viaje de otra persona
- Escriba su número de identificación personal (PIN) en la tarjeta o lleve el número PIN en su billetera
Documentos de la tarjeta de crédito para viajes
- Declaración de aceptación y reconocimiento de tarjetas de crédito para viajes (PDF, 211 KB)
- Reglamento sobre tarjetas de crédito para viajes del gobierno del USDA
- Guía para titulares de tarjetas bancarias de EE. UU. (PDF, 143 KB)
- Qué hacer y qué no hacer con las tarjetas de crédito para viajes (PDF, 426 KB)
- Solicitud de transferencia de jerarquía interdepartamental (PDF, 175 KB)
- Solicitud de transferencia de pago (XLSX, 72.2 KB)
