Preguntas frecuentes sobre políticas de viajes
Preguntas frecuentes
Viajar
- ¿Qué me reembolsarán si estoy autorizado a utilizar transporte común o un vehículo de alquiler y en su lugar utilizo un vehículo de propiedad privada (POV)?
- ¿Cómo se gestiona el reembolso si otra(s) persona(s) viajan conmigo en un POV?
- ¿Es necesario que dos o más personas compartan un auto de alquiler cuando viajan al mismo lugar de destino temporal?
- ¿Puedo solicitar gastos reales de alojamiento por encima del límite del 300 por ciento?
- ¿Cuáles son las consecuencias de realizar reservas fuera de ConcurGov o a través del Centro de gestión de viajes (TMC)?
Conferencias
- Mi subsecretario no utiliza AgCMS de forma activa. ¿Quién puede aprobar solicitudes de conferencias en su nombre?
- ¿Cuándo puedo obligar fondos?
- ¿Cuándo necesito la revisión de la Oficina del Asesor General (OGC) como copatrocinador de una conferencia?
Viajar
¿Qué me reembolsarán si estoy autorizado a utilizar transporte común o un vehículo de alquiler y en su lugar utilizo un vehículo de propiedad privada (POV)?
De acuerdo con el capítulo 301-10.309, se le reembolsará la tarifa POV correspondiente según el kilometraje, más los viáticos, sin exceder el costo constructivo total del método de transporte público autorizado más los viáticos. Su agencia debe determinar el costo constructivo del transporte y los viáticos por medio del transporte público según las reglas del §301-10.310.
¿Cómo se gestiona el reembolso si otra(s) persona(s) viajan conmigo en un POV?
De acuerdo con el capítulo 301-10.305, si otro empleado viaja con usted en el mismo viaje en el mismo POV, el millaje se le paga solo a uno de ustedes. No se realizará ninguna deducción de su asignación de millaje si otros pasajeros contribuyen a sufragar sus gastos.
¿Es necesario que dos o más personas compartan un auto de alquiler cuando viajan al mismo lugar de destino temporal?
No. Las Regulaciones Federales y Agrícolas para Viajes no exigen que los viajeros que viajan al mismo lugar de destino temporal compartan un vehículo de alquiler. Sin embargo, la sección 3 g.(1) pág. 4 de las Regulaciones Federales para Viajes Agrícolas
¿Puedo solicitar gastos reales de alojamiento por encima del límite del 300 por ciento?
No. De acuerdo con el capítulo 301.11.305 del Reglamento Federal de Viajes (FTR), el reembolso de los gastos reales está limitado al límite del 300 por ciento. No existe ninguna autoridad para superar este límite.
¿Cuáles son las consecuencias de realizar reservas fuera de Concur o a través del Centro de gestión de viajes (TMC)?
De acuerdo con el capítulo §301-73.105 del FTR, si un empleado no utiliza el ETS (cuando esté disponible) o el TMS designado por su agencia, él/ella es responsable de cualquier costo adicional (consulte el §301-50.5 de este capítulo) que resulte de la falta de uso del ETS o su TMS. Además, usted puede tomar las medidas disciplinarias correspondientes.
Conferencias
Mi subsecretario no utiliza AgCMS de forma activa. ¿Quién puede aprobar solicitudes de conferencias en su nombre?
Las agencias pueden designar personal apropiado para iniciar sesión en AgCMS en nombre del Subsecretario, Administrador o SATO.
Nota: Este miembro del personal NO aprueba la solicitud; está sellando la solicitud en el sistema solo para fines de enrutamiento. Asegúrese de que la carta de aprobación firmada por el subsecretario se cargue en AgCMS antes de aplicar la firma electrónica.
¿Cuándo puedo obligar fondos?
De acuerdo con el Memorándum 12-12 de la OMB, Sección 2 - Conferencias: [Las agencias federales] deben iniciar una revisión de alto nivel de todas las conferencias planeadas... que serán patrocinadas o auspiciadas por la agencia (o por otras entidades federales o no federales) en las que los gastos netos de la agencia en conferencias superen los $100,000. Las agencias suspenderán la incursión en obligaciones por conferencias hasta que se complete una revisión de alto nivel.
¿Cuándo necesito la revisión de OGC como copatrocinador de una conferencia?
De acuerdo con el ATR, Sección 3., m. Conferencias., (3) (c) Aprobación para realizar actividades de conferencias y capacitación: Si una agencia propone recibir apoyo financiero para el evento de fuentes no federales, estas propuestas también deberán incluir la certificación de los jefes de la agencia o de la oficina del personal de que no existe ningún conflicto de intereses.
Además, la 'Oficina de Ética Gubernamental, una recopilación de recursos federales relacionados con las conferencias' establece: ...una agencia no necesita una autoridad estatutaria expresa para trabajar con una entidad no federal para presentar una conferencia, siempre que la conferencia o el copatrocinio promuevan la misión de la agencia. Al responder preguntas sobre conferencias, el funcionario de ética de la agencia debe buscar cualquier orientación específica de la agencia además de los recursos citados en esta guía.
Para cumplir con esta práctica, el USDA exige que los eventos copatrocinados financiados en parte por fuentes no federales sean revisados por la OGC. Las agencias deben completar esta revisión 30 días antes de enviar la solicitud a la OCFO. La revisión puede ser realizada por un asesor legal a nivel de agencia o departamento.
