Recursos
Recursos y políticas adicionales
Además de los paquetes de pago y beneficios que se describieron anteriormente, el USDA ofrece muchos recursos y programas importantes para ayudar y apoyar a nuestros empleados. Esta página proporciona información sobre estos programas y recursos. Y recuerde, si alguna vez necesita ayuda o tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con su especialista en recursos humanos o supervisor.
- Principios del sistema de méritos
Los principios del sistema de méritos son nueve normas básicas que rigen la gestión de la fuerza laboral del poder ejecutivo. Visite el sitio web de la Junta de Protección de Sistemas de Méritos de los Estados Unidos para obtener más información.
- Prácticas de personal prohibidas
Existen trece prácticas de personal prohibidas, incluidas las represalias por denuncia de irregularidades, que se definen por ley en el artículo 2302(b) del título 5 del Código de los Estados Unidos (USC). Es posible que se deba llevar a cabo una acción de personal (definida en el artículo 5 USC 2302(a)(2(A) para incluir nombramientos, promociones, reasignaciones, acciones disciplinarias y otros asuntos de personal) para que se produzca una práctica de personal prohibida. Visite el sitio web de la Junta de Protección de Sistemas de Mérito de los Estados Unidos para obtener más información.
- Proceso de adaptación razonable
El USDA ofrece adaptaciones razonables para empleados calificados y solicitantes con discapacidades, de conformidad con las normas y pautas federales aplicables. Ofrecemos adaptaciones razonables para las limitaciones físicas o mentales conocidas de empleados calificados y solicitantes con discapacidades, cuando dichas discapacidades o limitaciones están debidamente documentadas y cumplen con los requisitos reglamentarios federales. Si cree que tiene una discapacidad o limitación que lo califica, primero debe notificar a su supervisor. Encuentre información adicional en: Adaptaciones razonables . Para ver una lista de coordinadores, puede visitar la página Coordinadores de adaptaciones razonables .
- Centro TARGET del USDA
La misión del Centro TARGET del USDA es garantizar que todos los empleados del USDA tengan acceso seguro e igualitario a la tecnología electrónica y de la información mediante la evaluación, la educación y la promoción de la integración de la tecnología de asistencia y las adaptaciones en el lugar de trabajo. Para obtener más información, visite el sitio web del Centro TARGET .
- Programa de asistencia al empleado (EAP)
El Programa de Asistencia al Empleado ofrece servicios gratuitos y confidenciales para empleados y familiares que viven en su hogar o que están cubiertos por el plan de seguro médico del empleado. El EAP ofrece servicios en las siguientes áreas:
- Servicios de asesoramiento: evaluación a corto plazo y derivación a recursos comunitarios según las necesidades del cliente (emocionales, alcohol, drogas, etc.).
- Servicios financieros y legales: consulta gratuita con expertos financieros y abogados autorizados para brindar asistencia con preguntas legales y financieras.
- Consulta de gestión: asistencia para gerentes y supervisores a la hora de responder ante un empleado con problemas.
- Respuesta a incidentes críticos: consejeros para ayudar a gestionar situaciones traumáticas como amenazas, actos de violencia, desastres naturales, lesiones o muerte.
- Educación y Capacitación: programas de capacitación para apoyar tanto a supervisores como a empleados sobre los beneficios y funciones del PAE.
Los registros y conversaciones entre los asesores y los empleados son privados de acuerdo con las leyes estatales y federales. Para ver una lista de coordinadores, puede visitar el documento Coordinadores del Programa de Asistencia al Empleado (PDF, 230 KB) .
- Proceso de quejas sobre igualdad de oportunidades en el empleo
Para saber cómo funciona el proceso de EEO, visite el sitio web de Derechos Civiles .
- Enlaces clave
A continuación, se incluyen algunos enlaces web a información importante que puede resultarle útil durante su carrera en el USDA. Es posible que algunos requieran que tenga una autenticación electrónica para acceder.
- Directivas y políticas
- Página personal del empleado (su salario, licencias y beneficios):
- Formularios
- Directorio telefónico del USDA
- Intranet de OneUSDA
El USDA no respalda ninguna de estas publicaciones. Los enlaces se proporcionan aquí porque estas publicaciones cubren temas relacionados con los empleados federales y puede que le resulten útiles como fuentes para mantenerse al día sobre diversos temas federales.
- Lesión en el trabajo
Si sufre una lesión durante el desempeño de sus funciones oficiales, el Programa Federal de Compensación para Trabajadores puede brindarle cobertura, incluidos los gastos médicos y parte del salario perdido. Si sufre una lesión, notifique a su supervisor lo antes posible.
- Seguridad
Su seguridad es su principal preocupación. Le recomendamos que revise la información de seguridad para supervisores y no supervisores . Existe una gran cantidad de información para supervisores que se ocupa de la capacitación requerida para las personas que participan en todo tipo de trabajo. Si localiza el tipo de trabajo que supervisa, podrá determinar la capacitación adecuada requerida para sus empleados.
- Plan de emergencia para ocupantes
Todos los empleados deben saber qué hacer en caso de incendio u otra emergencia en el edificio. Familiarícese con el plan de su agencia. Debe revisar este documento antes de finalizar su primer día de trabajo.
- Mapas
Los enlaces a estos sitios de mapas pueden ser útiles para encontrar su camino al trabajo.
- Autenticación electrónica del USDA
La autenticación electrónica del USDA es el sistema que utilizan las agencias del USDA y que permite a los empleados acceder a las aplicaciones y servicios web del USDA a través de Internet. Esto incluye enviar formularios electrónicamente, completar encuestas en línea y verificar el estado de sus registros de pago. Una vez que Recursos Humanos procese su registro (normalmente durante su primera semana laboral), recibirá un correo electrónico que le indicará cómo obtener su cuenta de “autenticación electrónica”. Necesitará esta cuenta para acceder a sus registros de pago, sus registros de personal y sus registros de tiempo y asistencia. Por lo tanto, tan pronto como reciba su correo electrónico, respóndalo.
- Contratación
Es importante que los nuevos empleados comprendan que el Gobierno Federal tiene reglas estrictas sobre cómo compramos suministros, materiales y servicios y cómo trabajamos con contratistas que pueden estar ubicados en su sección de trabajo. En pocas palabras, solo el personal autorizado (oficiales de contratación, especialistas en contratos y titulares de tarjetas de compra aprobadas) puede comprar artículos para el gobierno. Cuando trate con compañeros de trabajo que pueden ser contratistas, asegúrese de comprender qué es lo que el contratista debe hacer y lo que no. Solo un oficial de contratación o un especialista en contratación puede cambiar el trabajo que un contratista debe realizar. Si está trabajando con un contratista, consulte con el Representante Técnico del Oficial de Contratación o el Representante del Oficial de Contratación (su supervisor puede dirigirlo a esta persona) para ver qué es lo que el contratista debe hacer. Para obtener más información, consulte: Contratación con el USDA .
- Ley de Libertad de Información (FOIA)
Según la ley federal, la mayoría de los registros se pueden hacer públicos. La Ley de Libertad de Información está incluida en el Título 5 del Código de los Estados Unidos, artículo 552. Las solicitudes de FOIA deben procesarse de una determinada manera y en un plazo determinado. Lea más sobre la FOIA en el sitio de FOIA del USDA .
- Gestión de registros
La Ley de Registros Federales de 1950 exige que todo el personal del USDA gestione adecuadamente sus registros oficiales. Los empleados deben completar el Curso de Requisitos de Gestión de Registros en AgLearn dentro de los primeros 90 días de empleo en el USDA. Los empleados tienen las siguientes obligaciones con respecto a los registros federales:
- Crear los registros necesarios para realizar los negocios de su Agencia; registrar las decisiones y acciones tomadas y documentar las actividades de las que son responsables.
- Cuidar los registros para que la información se pueda encontrar cuando se necesite. Esto significa crear directorios, archivos y materiales de archivo adecuados (en cualquier formato) de forma regular y cuidadosa, de manera que se puedan almacenar de forma segura y recuperar de forma eficiente cuando sea necesario.
- Realizar la disposición de los registros bajo su control de acuerdo con los programas de registros de la Agencia y las regulaciones federales.
El Título 44 USC 2901 define la gestión de registros y el Título 18 USC establece sanciones penales por la ocultación, eliminación o destrucción ilegal de registros federales. El Director de Información del USDA supervisa el programa de gestión de registros para garantizar que se implementen las políticas y los procedimientos y proporciona liderazgo y dirección para el programa de gestión de registros del Departamento. Para obtener ayuda con sus responsabilidades de gestión de registros o los procedimientos de gestión de registros del Departamento, comuníquese con el Oficial de Registros de su Agencia. Vea una lista completa de Oficiales de Registros de la Agencia .
Las políticas de gestión de registros se encuentran en el sitio web de Gestión Directiva .
También se puede encontrar orientación adicional en el sitio web de Gestión de Registros del USDA .
- Prohibición de armas
La ley federal prohíbe la posesión de armas de fuego u otras armas peligrosas en instalaciones federales a menos que esté autorizado (por ejemplo, agentes del orden público). Si lo atrapan con un arma peligrosa en una propiedad federal (que incluye espacios de oficina alquilados), estará sujeto a una multa y/o prisión por períodos de hasta cinco (5) años.
- Dispositivos de grabación
Por lo general, a los empleados del USDA no se les permite interceptar (grabar) conversaciones telefónicas o no telefónicas mediante grabadoras o grabadoras digitales. El Reglamento Departamental 1710-001, Intercepción y Monitoreo de Conversaciones Telefónicas y No Telefónicas (6 de febrero de 1984) establece las circunstancias limitadas en las que se permite el monitoreo consensual de conversaciones. Consulte también el Reglamento Departamental 3300-1, Apéndice B, Uso del Teléfono (23 de marzo de 1999). Sin embargo, si cree que tiene una razón para grabar la conversación de otra persona, incluso si participa en esa conversación, primero debe comunicarse con la Oficina del Asesor General . Para ver una lista completa de los Puntos de Contacto, puede visitar la página de Contacto con la OGC .
- Programas especiales del USDA
El USDA patrocina muchos programas especiales. Nos gustaría destacar dos:
- People's Garden : esta iniciativa del USDA desafía a sus empleados a establecer People's Gardens en las instalaciones del USDA en todo el mundo o ayudar a las comunidades a crear jardines. Los People's Gardens varían en tamaño y tipo, pero todos tienen un propósito común: ayudar a la comunidad en la que se encuentran y al medio ambiente en su conjunto.
- Mercado de agricultores : además del mercado de agricultores que se celebra los viernes en el edificio Whitten en DC durante el verano, es posible que encuentre eventos similares en todo el USDA. Consulte con su supervisor si está interesado.
- Protecciones para denunciantes
Para obtener información sobre las protecciones para denunciantes, visite el sitio web de la Oficina del Inspector General (OIG) del Departamento de Agricultura de los EE. UU. en: Protecciones para denunciantes
