Memorándum 17-08 de la Oficina de Administración y Presupuesto

En virtud del Reglamento de Viajes Agrícolas (ATR), se espera que las agencias y las oficinas del personal del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA) planifiquen y gestionen cuidadosamente las actividades de conferencias y capacitación para mitigar el riesgo o la apariencia de gastos y actividades inapropiados. Cada conferencia propuesta debe justificarse en varios niveles a la luz de los objetivos de divulgación, programáticos y de desarrollo de los empleados. La gestión de conferencias y capacitación se realiza de acuerdo con el Reglamento de Viajes Federal y la orientación de la Administración de Servicios Generales (GSA), las directivas de la Oficina de Administración y Presupuesto (OMB) y el ATR. Para garantizar un gasto eficiente, se alienta a las agencias a idear alternativas estratégicas a los viajes gubernamentales a conferencias y capacitación, incluidas alternativas locales o tecnológicas (por ejemplo, videoconferencias). Todas las actividades de conferencias y capacitación se llevan a cabo en el lugar más rentable, teniendo en cuenta factores como los viáticos, el transporte y el alquiler de salas de conferencias o capacitación. Al elegir un lugar para conferencias o capacitación, se realiza una comparación de costos de al menos tres ciudades viables geográficamente diversas. Además, se utiliza un oficial de contratación para ayudar a encontrar la instalación de conferencias o capacitación más rentable.

En el año fiscal 2023, las agencias y oficinas de personal del USDA proporcionaron fondos de patrocinio para nueve conferencias y eventos de capacitación por un total de $2,5 millones.

Informes de transparencia de la conferencia

La Ley de Alimentos, Conservación y Energía de 2008 (Ley Pública 110-246) requiere que, a más tardar el 30 de septiembre de cada año, el Secretario de Agricultura prepare un informe sobre las conferencias, con costos superiores a $10,000, patrocinadas o celebradas por el Departamento de Agricultura o a las que asistan empleados del Departamento de Agricultura.

La Ley de Mejora de la Agricultura de 2018 (Ley Pública 115-334) modifica el umbral de presentación de informes de $10,000 a $50,000.

Este informe contendrá la siguiente información para cada conferencia:

  • el nombre de la conferencia;
  • la ubicación de la conferencia;
  • fecha de la conferencia;
  • el número de empleados del Departamento de Agricultura que asisten a la conferencia; y
  • los costos (incluidos los gastos de viaje) relacionados con dicha conferencia; y
  • para cada conferencia patrocinada o celebrada por el Departamento de Agricultura para la cual el Departamento adjudicó un contrato de adquisición, una descripción de los procedimientos de contratación relacionados con dicha conferencia.

Informes de transparencia de la conferencia