La gestión de registros federales y el público
La gestión de registros federales y el público
Esta página proporciona información para investigadores y el público sobre cómo el gobierno federal gestiona sus registros.
La gestión de registros federales garantiza que los registros se identifiquen, organicen, puedan encontrarse cuando se los necesite y se conserven durante el tiempo que sea necesario para satisfacer las necesidades del gobierno y del público. La Administración Nacional de Archivos y Registros (NARA) ayuda a las agencias federales a determinar qué registros gubernamentales deben conservarse y cuáles pueden destruirse, según lo exige la Ley de Registros Federales y la legislación y los reglamentos relacionados.
El primer grupo de recursos que se incluye a continuación explica cómo contribuir a las decisiones sobre qué registros se conservarán en los Archivos Nacionales. Estas decisiones se toman durante el proceso de programación de registros. Las decisiones de conservación de las distintas categorías de registros se documentan en programas de conservación de registros (también conocidos como programas de control de registros) y deben ser aprobadas por el Archivista de los Estados Unidos antes de que se pueda destruir o enviar cualquier registro a los Archivos Nacionales. Una vez que se aprueban los programas, las agencias federales deben cumplirlos. La participación pública es vital para el proceso de programación de registros. Los comentarios públicos contribuyen a la decisión final sobre cuánto tiempo se conservarán los registros.
- El papel del público en la gestión de expedientes (vídeo de YouTube)
- Proceso de NARA para publicar y comentar los cronogramas de registros propuestos (video de YouTube de un seminario web público realizado el 30/5/2019)
- Suscripción a alertas para los cronogramas de registros propuestos
- Preguntas frecuentes (FAQ) sobre la programación de tasaciones de registros
La NARA proporciona acceso a los cronogramas de registros que ha aprobado a través del Repositorio de cronogramas de control de registros. Si bien el repositorio contiene cronogramas que han sido aprobados, algunos de ellos han sido reemplazados. La NARA está en proceso de identificar cronogramas reemplazados en el repositorio, pero no todos están marcados. Las agencias mantienen todos sus cronogramas aprobados actuales dentro de las directivas o manuales de gestión de registros para que los utilicen sus empleados.
NARA ofrece información exhaustiva sobre la gestión de registros federales para apoyar el trabajo de los profesionales de la gestión de registros e información del gobierno. El público puede obtener más información sobre cómo se gestionan los registros federales explorando también estos recursos.
