Iniciativa de modernización de registros electrónicos federales (FERMI)
Iniciativa de modernización de registros electrónicos federales (FERMI)
La Iniciativa de Modernización de Registros Electrónicos Federales (FERMI, por sus siglas en inglés) es un esfuerzo de la NARA por brindar a las agencias federales un conjunto de soluciones y servicios de gestión de registros modernos, rentables, estandarizados e interoperables para todo el gobierno. La NARA identificó los requisitos básicos comunes que todas las agencias federales necesitan para respaldar sus programas de gestión de registros. Si bien las agencias federales pueden tener diferentes misiones, estructuras y recursos, tienen necesidades comunes para la gestión de sus registros electrónicos. Todas necesitan gestionar sus registros de conformidad con los estatutos, las regulaciones y las pautas de la NARA. La NARA se desempeña como líder del área funcional de gestión de registros electrónicos para el Consejo de Normas Comerciales de la oficina de Gestión de Servicios Compartidos Unificados (USSM, por sus siglas en inglés) de la GSA.
Requisitos de gestión universal de registros electrónicos
Los requisitos universales de gestión de registros electrónicos identifican las necesidades empresariales de alto nivel para la gestión de registros electrónicos. Son requisitos básicos del programa de gestión de registros electrónicos derivados de estatutos, normas, reglamentos, políticas y orientaciones de la NARA existentes.
Adquisición de servicios y soluciones
Estamos facilitando a las agencias la adquisición de los servicios y soluciones que necesitan para gestionar sus registros electrónicos. Trabajamos con GSA para crear una categoría de Soluciones de gestión de registros electrónicos ( 518210ERM ) en el Anexo consolidado de GSA. Los proveedores deben autocertificar que cumplen con los requisitos universales de ERM para ser incluidos en el anexo. GSA agregó una categoría de Gestión de registros electrónicos a su herramienta de investigación de mercado Discovery .
Marco Empresarial Integrado Federal (FIBF) para la Gestión de Registros Electrónicos
El FIBF es un modelo que permite al gobierno federal coordinar y documentar mejor las necesidades comerciales comunes de las distintas agencias y centrarse en los resultados, los datos, los procesos y el desempeño. Es el primer paso esencial hacia estándares que impulsarán economías de escala y aprovecharán el poder adquisitivo del gobierno.
El ciclo de vida empresarial federal y las capacidades empresariales de la gestión de registros electrónicos se basan en los requisitos universales de gestión de registros electrónicos. Las capacidades empresariales son un marco modelo que identifica las funciones, actividades y capacidades clave necesarias para que las agencias gestionen sus registros electrónicos. Este documento relaciona las capacidades con referencias autorizadas, incluidos estatutos, reglamentos, guías y estándares.
Los casos de uso empresarial para la gestión de registros electrónicos sirven como una herramienta que las agencias pueden utilizar al adquirir servicios o soluciones para gestionar registros electrónicos. Pueden ser utilizados por las agencias para demostrar cómo los proveedores cumplen con los requisitos y flujos de trabajo descritos. Estos se basan directamente en el ciclo de vida empresarial federal y las capacidades empresariales. Cuentan las "historias" de cómo gestionar los registros electrónicos.
Los elementos de datos estándar representan los elementos de datos mínimos que necesitan los proveedores y prestadores de servicios para gestionar los registros de las agencias. Los elementos de datos estándar están pensados para cubrir todos los tipos de registros electrónicos.
Las métricas de rendimiento están en desarrollo.
