Guía de transferencia de NARA
Guía de transferencia de NARA
Este sitio web contiene orientación sobre los formatos de archivo que pueden utilizar las agencias cuando transfieren registros electrónicos permanentes a NARA. Esta orientación respalda las partes 1235 y 1236 del Título 36 del CFR.
Boletín NARA 2015-04: Guía de metadatos para la transferencia de registros electrónicos permanentes
Este Boletín NARA 2015-04 define el conjunto mínimo de elementos de metadatos que deben acompañar las transferencias de registros electrónicos permanentes a los Archivos Nacionales. De acuerdo con 36 CFR 1235.48, las agencias federales deben transferir la documentación adecuada para que NARA identifique, dé servicio e interprete los registros electrónicos permanentes durante el tiempo que sean necesarios. Esta guía se aplica a todos los registros electrónicos permanentes y es un complemento del Boletín NARA 2014-04: Guía de formato revisada para la transferencia de registros electrónicos permanentes . Este Boletín tiene dos apéndices:
Apéndice A, Definiciones de elementos de metadatos
Apéndice B: Convenciones recomendadas para nombrar archivos y carpetas
Boletín NARA 2014-04: Guía de formato revisada para la transferencia de registros electrónicos permanentes
Este Boletín NARA 2014-04 especifica qué formatos de archivo son aceptables al transferir registros electrónicos permanentes a NARA. Este Boletín contiene la autorización, el alcance y los requisitos generales para los formatos de archivo aceptables al transferir registros electrónicos permanentes. Este Boletín contiene un apéndice de tablas que especifican los formatos de archivo que NARA aceptará. Este Boletín reemplaza todas las pautas anteriores que identifican los formatos de archivo que se pueden usar al transferir registros electrónicos permanentes a NARA.
Tablas de formato de guía de transferencia
Las tablas de formato de guía de transferencia están organizadas por categorías de registros electrónicos. Para cada categoría hay tablas que identifican los formatos preferidos, aceptables y, en algunos casos, aceptables para la transferencia inminente. Cada formato se identifica por su nombre y la especificación pertinente que define los métodos de codificación apropiados. Muchos formatos de archivo, especialmente los que se utilizan con audio y video digitales, se componen de varias partes, incluido un contenedor, que es el formato de archivo, y un flujo de codificación integrado o códec. En estos casos, la tabla de categorías de formato incluirá una columna que especifica el códec o códecs que se pueden utilizar con cada formato. Las agencias deben enviar los registros electrónicos en archivos que sean válidos de acuerdo con el contenedor y cualquier estándar de códec especificado.
Guía reemplazada
La lista que figura a continuación contiene copias de las directrices de transferencia sustituidas que NARA ha emitido en el pasado. Las directrices de transferencia sustituidas que se proporcionan aquí son solo para fines de referencia.
- Transferencia de registros electrónicos permanentes a NARA, 2005
- Ampliación de los requisitos de transferencia aceptables: instrucciones de transferencia para mensajes de correo electrónico existentes con archivos adjuntos, 30 de septiembre de 2002
- Ampliación de los requisitos aceptables de transferencia: instrucciones de transferencia para registros electrónicos permanentes existentes Imágenes escaneadas de registros textuales, 23 de diciembre de 2002
- Ampliación de los requisitos de transferencia aceptables: Instrucciones de transferencia para registros electrónicos permanentes: Registros en formato de documento portátil (PDF), 31 de marzo de 2003
- Ampliación de los requisitos de transferencia aceptables: instrucciones de transferencia para registros electrónicos permanentes: registros fotográficos digitales, 12 de noviembre de 2003
- Ampliación de los requisitos de transferencia aceptables: instrucciones de transferencia para registros electrónicos permanentes Registros de datos geoespaciales digitales, 9 de abril de 2004
- Ampliación de los requisitos de transferencia aceptables: instrucciones de transferencia para registros electrónicos permanentes: registros de contenido web, 17 de septiembre de 2004
Información del contacto
Para obtener más información sobre la guía de transferencia de NARA, comuníquese con el Equipo de formato de registros electrónicos en acpe@nara.gov .
