OCFO - Programa de Gestión de Registros
El Equipo de Gestión de Registros de la Oficina del Director Financiero (OCFO) es responsable de supervisar la gestión adecuada de registros y archivos dentro del Departamento de Agricultura.
Descripción general
La OCFO es responsable de identificar y proteger los registros necesarios para que el USDA continúe con sus funciones y actividades esenciales durante y después de una emergencia, desastre o evento que pudiera causar la interrupción de las operaciones normales. Complementa la información en el documento DR 1800-001 de Preparación, Respuesta y Recuperación ante Incidentes, Responsabilidades de los Programas de Emergencia Departamentales, y el Plan de Continuidad de Operaciones (COOP) de la Sede del USDA. La autoridad principal para establecer un programa de gestión de registros vitales dentro del Gobierno Federal es el Título 36 del Código de Reglamentos Federales (CFR), Subcapítulo B – Gestión de Registros, Parte 1223, Gestión de Registros Vitales.
Responsabilidades
Jefes de Agencia y Personal Jefes de Oficina:
- Designar un coordinador de registros vitales para implementar, mantener y supervisar el programa de gestión de registros vitales.
- Asegúrese de que los programas de gestión de registros vitales de la agencia y de la oficina del personal cumplan con los requisitos y pautas departamentales, específicos de la organización y de NARA.
- Identificar y seleccionar aquellos registros que sean esenciales para la eficacia de toda la agencia durante y después de una emergencia o desastre. Esto incluye la selección de los medios adecuados para almacenar los registros.
