División de Gestión de Registros
La División de Gestión de Registros de la Oficina de Asuntos de Información (OIA) es responsable de supervisar la gestión adecuada de registros y archivos dentro del Departamento de Agricultura.
La Oficina Departamental de Gestión de Registros (DRMO) también:
- Se coordina con el Oficial de Registros de la Agencia de cada componente del USDA para mejorar y estandarizar las mejores prácticas de gestión de registros; y
- Formula y supervisa la implementación de la política y la orientación del Departamento para garantizar que la creación, el mantenimiento, el uso y la disposición de registros sean efectivos de conformidad con la Ley de Registros Federales.
- Contactos
- Guía
- Capacitación (todo el personal del USDA*)
- Capacitación anual sobre gestión de registros
- Responsabilidades de gestión de registros (PDF, 222 KB)
- Modelo de partes interesadas en la gestión de registros (PDF, 117 KB)
- Guía rápida de redes sociales (PDF, 135 KB)
- Guía rápida para capturar mensajes de texto (PDF, 175 KB)
- Altos funcionarios y designados políticos
Recursos de transición
- Directorio de transición de la Administración de Servicios Generales (GSA)
- Guía rápida de redes sociales (PDF, 135 KB)
- Guía rápida para capturar mensajes de texto (PDF, 175 KB)
Incorporación
- Lista de verificación de incorporación para la gestión de registros (PDF, 124 KB)
- Introducción a la Ley de Libertad de Información y la Gestión de Registros para Altos Funcionarios (PDF, 1.9 MB)
- Guía de ingreso a la gestión de expedientes departamentales para altos funcionarios (PDF, 191 KB)
- Responsabilidades de gestión de registros (PDF, 222 KB)
- Guía de gestión de registros para funcionarios políticos y altos funcionarios
- Orientación para altos funcionarios y personas designadas políticamente 2024
Desvinculación
- Lista de verificación para la salida de personal de gestión de registros (PDF, 149 KB)
- Guía de gestión de registros para funcionarios políticos y altos funcionarios
- Orientación para altos funcionarios y personas designadas políticamente 2024
- Responsabilidades de gestión de registros (PDF, 222 KB)
- Guía rápida de procedimientos de salida de la gestión de registros departamentales (PDF, 186 KB)
- Documentos de autorización de entrada y salida (todo el personal del USDA*)
- Guía de transición de NARA para personal federal
- Guía de ingreso a la gestión de expedientes departamentales para altos funcionarios (PDF, 191 KB)
- Guía de ingreso a la gestión de expedientes departamentales (PDF, 219 KB)
- Guía rápida de procedimientos de salida de la gestión de registros departamentales (PDF, 186 KB)
Recursos
- Lista de verificación de incorporación para la gestión de registros (PDF, 124 KB)
- Lista de verificación para la salida de personal de gestión de registros (PDF, 149 KB)
- Guía rápida de redes sociales (PDF, 135 KB)
- Guía rápida para capturar mensajes de texto (PDF, 175 KB)
- Reglamento Departamental
- DR 3080-001 Gestión de registros (PDF, 122 KB)
- DR 3085-001 Programa de Gestión de Registros Vitales (PDF, 40.2 KB)
- DR 3090-001 Política de retención de litigios para materiales documentales, incluida información almacenada electrónicamente (PDF, 117 KB)
- DR 3099-001 Política de gestión de registros para empleados salientes, contratistas, voluntarios y personas designadas políticamente (PDF, 87.4 KB)
- Horarios de registros
- Informes de gestión de registros
*El personal del USDA está formado por empleados, contratistas, estudiantes, voluntarios, pasantes, becarios y personas designadas políticamente.
¿Tiene preguntas o comentarios? Comuníquese con: USDADepartmentalRecords@usda.gov .
