Preguntas y respuestas frecuentes sobre las reuniones del Comité Asesor del USDA

¿Cómo puedo enterarme de las próximas reuniones del comité asesor? ¿Cuándo se anuncian las reuniones al público?
El USDA debe publicar los anuncios de las reuniones de los comités asesores federales al menos 15 días calendario antes de la fecha de la reunión en el Registro Federal (41 CFR sec 102-3.150). El USDA también publica anuncios de reuniones programadas, que se pueden encontrar en: La Oficina del Registro Federal bajo el Departamento de Agricultura.

¿Cómo me registro para una reunión?
No es necesario registrarse para una reunión a menos que planee hablar durante la parte pública abierta de una reunión. Para obtener más información sobre el registro público abierto, consulte el anuncio de la reunión del comité asesor específico en el Registro Federal .

¿Cómo puedo saber si una reunión se cancela o pospone?
No siempre es posible publicar un aviso en el Registro Federal sobre modificaciones de último momento que afecten a una reunión de un comité asesor previamente anunciada con la suficiente rapidez para que se pueda notificar a tiempo. Por lo tanto, siempre debe consultar el aviso para obtener orientación, consultar el sitio web directo del comité o llamar al funcionario federal designado correspondiente que figura en la sección Información de contacto del anuncio de la reunión para obtener información sobre posibles modificaciones antes de asistir a una reunión.

¿Con quién me comunico si deseo presentarme en la parte pública abierta de una reunión?
Si desea realizar una presentación durante la parte pública abierta de una reunión, comuníquese con el Funcionario Federal Designado especificado en el anuncio de la reunión del comité asesor en el Registro Federal .

Soy una persona con discapacidad, si necesito ayuda ¿a quién debo contactar?
El USDA da la bienvenida a la asistencia del público a las reuniones de sus comités asesores y hará todo lo posible para acomodar a las personas con discapacidades. Si necesita adaptaciones debido a una discapacidad, comuníquese con la persona especificada en el anuncio de la reunión al menos siete días antes de la misma.

¿Las reuniones están disponibles vía webcast?
Algunas reuniones se pueden transmitir por Internet. Se proporcionará un enlace a la transmisión por Internet en un anuncio de la reunión o se puede encontrar en los materiales de referencia que publica el funcionario federal designado del comité para la reunión.

¿Cuándo se publican en el sitio web los materiales de referencia para una reunión?
El USDA tiene la intención de poner a disposición del público los materiales de referencia a más tardar dos días hábiles antes de una reunión. La información sobre cada comité se proporciona en el sitio web del comité y/o en la base de datos de la FACA después de la reunión. Si los materiales no están disponibles, comuníquese con el funcionario federal designado del comité.

¿Puedo tomar fotografías o grabar una reunión del comité asesor?
Las reuniones del comité asesor del USDA son eventos públicos, a menos que se trate de reuniones a puerta cerrada según (5 USC 552(b)). Por lo tanto, cualquier persona puede tomar fotografías o grabar una reunión, siempre que estas actividades no interrumpan ni interfieran con el desarrollo de la reunión. Se informa a las personas que asisten a las reuniones del comité asesor del USDA que la agencia no es responsable de proporcionar acceso a enchufes eléctricos, luces o dispositivos de grabación. Como cortesía, notifique al funcionario federal designado asignado al comité que planea grabar la reunión y tomar fotografías espontáneas.