Información de registro de proveedores

Sistema de Gestión de Premios (SAM)

El Reglamento Federal de Adquisiciones (subparte 4.11) exige que los contratistas se registren en la base de datos SAM antes de que se les adjudique un contrato. Hay información detallada sobre SAM disponible en línea en sam.gov/content/home . Puede comunicarse con el Centro de asistencia al cliente de SAM llamando al número gratuito 1-888-227-2423.

¿Qué es SAM?

• El Sistema de Gestión de Adjudicaciones (SAM) es el sistema oficial del Gobierno de EE. UU. que consolidó las capacidades del Registro Central de Contratistas (CCR), el Registro de Agencias Federales (FedReg), la Solicitud de Representaciones y Certificaciones en Línea (ORCA) y el Sistema de Lista de Partes Excluidas (EPLS).
• No hay que pagar para registrarse en este sitio. Las entidades pueden registrarse sin costo directamente desde esta página. Las guías de usuario y los seminarios web están disponibles en la pestaña Ayuda en sam.gov/content/home
• La información en SAM es ingresada y mantenida por cada proveedor.
• Cada proveedor es responsable de la exactitud y actualidad de su información.
• SAM valida la información del proveedor y proporciona una base de datos central segura para uso de las agencias del Gobierno Federal.
  

Registro en SAM

• Los vendedores deben tener un registro activo en SAM para realizar negocios con el Gobierno Federal.
• Los vendedores pueden registrarse a través de la web en sam.gov/content/home . Las guías de usuario, los videos de demostración, la información sobre exclusiones y los recursos externos están disponibles en la pestaña "AYUDA" en sam.gov/content/home .
  

Proceso de Registro

Antes de que un proveedor pueda iniciar su registro, debe crear una cuenta de usuario individual. Una vez creada la cuenta, el proveedor puede iniciar sesión en SAM para registrar su entidad. Para registrarse en SAM, se requiere como mínimo la siguiente información:

• Para los registrados en EE.UU.:
  • Número DUNS, nombre comercial legal y dirección física del registro de Dun & Bradstreet (D&B)
    • Para obtener un número DUNS, un proveedor puede solicitarlo de forma gratuita a D&B en fedgov.dnb.com/webform .
  • Número de identificación del contribuyente (TIN) y nombre del contribuyente asociado con el TIN. (NOTA: Los documentos tributarios del IRS (como el formulario 1099 o W-2) tendrán el nombre del contribuyente).
  • Número de ruta del banco, número de cuenta bancaria y tipo de cuenta bancaria, es decir, corriente o de ahorros, para configurar la Transferencia Electrónica de Fondos (EFT).
• Para registrantes internacionales:
  • Código de entidad comercial y gubernamental de la OTAN (NCAGE)
    • Para obtener un código NCAGE, un vendedor puede solicitarlo en línea ingresando a www.nato.int/structur/ac/135/welcome.htm
  • Número DUNS, nombre comercial legal y dirección física de su registro Dun & Bradstreet (D&B). Asegúrese de que su información DUNS y la información NCAGE coincidan.
    • Para obtener un número DUNS, un proveedor puede solicitarlo de forma gratuita a D&B en fedgov.dnb.com/webform .
      

Acceso a la base de datos SAM

• El SAM está diseñado para ser un repositorio único y altamente seguro de información de proveedores.
• Los proveedores deben introducir información financiera en el SAM con el fin de facilitar los pagos mediante transferencias electrónicas de fondos. Sólo los representantes autorizados del Gobierno o los propios proveedores pueden acceder a esta información financiera.
• Los proveedores deben renovar o actualizar sus datos anualmente para mantener activo su registro en SAM. Si no se ha iniciado sesión en la cuenta SAM de un proveedor y no se ha actualizado el registro de entidad al menos en los últimos 365 días, el registro caducará y pasará a estado inactivo.
• Si ha iniciado una actualización de un registro existente, el registro actualizado reemplazará al registro anterior una vez que el registro actualizado termine de procesarse. El Rastreador de estado de SAM mostrará círculos grises vacíos para un registro inactivo y proporcionará un mensaje que le indica la fecha en que venció el registro.
  

Tenga en cuenta que el registro en SAM no garantiza negocios con el Gobierno Federal.