Informes y cumplimiento
Descripción general
Las entidades que reciben asistencia financiera del Servicio de Servicios Públicos Rurales (RUS) del USDA deben informar ciertos datos financieros, operativos, de construcción y de desempeño de forma trimestral o anual. Los requisitos de presentación de informes varían según el tipo de asistencia financiera que se haya aprobado para la entidad. Estos requisitos están contemplados en los acuerdos legales celebrados entre el RUS y la entidad.
Esta página ofrece recursos útiles que los beneficiarios de los premios de telecomunicaciones, incluidos los beneficiarios de ReConnect, pueden utilizar para comprender mejor el proceso y los requisitos de presentación de informes y cumplimiento. La página se actualizará según sea necesario para incluir materiales de recursos adicionales, formularios y documentos relevantes y otra información y actualizaciones importantes.
Sistema de informes y cumplimiento (R&C)
El sistema de Informes y Cumplimiento (R&C) es un sistema de informes que agiliza el proceso de presentación de informes para las entidades que reciben asistencia financiera del RUS. Los usuarios ahora pueden acceder al sistema R&C para enviar su ARR en: reporting-and-compliance.rd.usda.gov/s/ .
Tenga en cuenta que el USDA recomienda encarecidamente utilizar Microsoft Edge para Windows 10 o Google Chrome (la versión estable más reciente) al acceder a R&C para evitar problemas técnicos asociados con navegadores no compatibles. Para obtener más información sobre cómo acceder y utilizar R&C, consulte la Guía del usuario de informes y cumplimiento de desarrollo rural (PDF, 6.3 MB) . Este documento se actualizó por última vez en diciembre de 2024.
Formularios y recursos
Esta sección proporciona una lista de formularios y recursos que serán de utilidad para las entidades durante todo el proceso de presentación de informes y cumplimiento. Tenga en cuenta que en la página Formularios y recursos se encuentra disponible una lista completa de formularios y recursos relevantes para el programa ReConnect.
- Guía del usuario sobre informes y cumplimiento normativo en materia de desarrollo rural (PDF, 6.3 MB)
- Título 2 del Código de Reglamentos Federales 200
- Título 7 del Código de Reglamentos Federales, artículo 1773
- Ayuda para usuarios de Login.gov : el USDA, en asociación con Login.gov, actualizó sus procesos de verificación de usuarios y acceso a los sistemas del USDA orientados al cliente, incluidos aquellos desarrollados y mantenidos por el Programa de Telecomunicaciones de RUS. Este documento describe el proceso para obtener acceso a los sistemas de telecomunicaciones de RUS. Para obtener más información sobre Login.gov, visite login.gov .
- Instrucciones y ejemplos de resolución de ARR (PDF, 250 KB)
Tenga en cuenta que los requisitos de presentación de informes varían según el tipo de asistencia financiera que se haya aprobado para la entidad. Consulte los documentos completamente firmados del beneficiario para conocer los requisitos específicos y los términos y condiciones especiales.
Grabación del seminario web de R&C
En diciembre de 2020, RUS organizó un seminario web en vivo para ayudar a los beneficiarios del Programa ReConnect a comprender mejor el proceso y los requisitos de presentación de informes y cumplimiento. A continuación, se incluye una grabación del seminario web y las diapositivas correspondientes.
Materiales relacionados: Presentación de diapositivas del seminario web sobre informes y cumplimiento (PDF, 1.5 MB)
Preguntas frecuentes
Descargar la versión completa de Preguntas frecuentes (PDF, 243 KB)
Informes y cumplimiento: consultas generales
R: RUS ha migrado todos sus premios del Programa de Telecomunicaciones a su nueva plataforma Salesforce y al Sistema de Informes y Cumplimiento. El DCS ya no se utiliza para generar informes. Utilizará R&C para generar informes sobre cualquier premio activo de los subprogramas de Telecomunicaciones de RUS, incluidos:
- Programa de Iniciativas de Banda Ancha
- Conexión comunitaria
- Educación a distancia y telemedicina
- Acceso a banda ancha rural
- Infraestructura de telecomunicaciones
Los prestatarios actuales de RUS que recibieron un premio ReConnect utilizarán R&C a partir del 1 de enero de 2021 para informar sobre todos los premios, incluidos los premios de otros subprogramas administrados por el Programa de Telecomunicaciones de RUS, incluso si la actividad aún no ha comenzado en el premio ReConnect.
Sin embargo, si usted es un prestatario del Programa Eléctrico RUS, deberá presentar sus informes de adjudicación de ReConnect en R&C y continuar utilizando el Sistema de Recopilación de Datos (DCS) para presentar informes asociados con los préstamos del Programa Eléctrico.
R: Para los requisitos de informes de ReConnect, la fecha de liberación de fondos determinará cuándo se generarán los primeros informes. Otros informes se generan en función de la fecha del primer anticipo o cuando se haya completado la construcción. Otros programas de telecomunicaciones tienen requisitos diferentes sobre cuándo se requieren informes. Revise sus requisitos específicos en los acuerdos legales de su entidad con RUS.
R: A menos que la Administración de cartera y evaluación de riesgos (PMRA) haya otorgado una extensión, la entidad estaría violando sus acuerdos legales con el USDA, y el USDA puede tomar medidas de conformidad con los acuerdos legales. Estas medidas podrían incluir (entre otras): negarse a realizar más anticipos en la cuenta o exigir que se rescinda y/o devuelva la concesión. Además, se registrará el historial de informes y cumplimiento de la entidad y se podrá hacer referencia a él en futuras solicitudes de asistencia financiera.
Consultas sobre Login.gov y autenticación electrónica (eAuth)
R: El USDA, en asociación con Login.gov, actualizó sus procesos de verificación de usuarios y acceso a los sistemas del USDA orientados al cliente, incluidos aquellos desarrollados y mantenidos por el Programa de Telecomunicaciones RUS.
A partir de octubre de 2024, deberá acceder a estos sistemas (incluidos los de recepción de solicitudes, informes y cumplimiento) mediante la opción Login.gov con su dirección de correo electrónico y contraseña de Login.gov. No podrá acceder a los sistemas del programa de telecomunicaciones seleccionando la opción de inicio de sesión eAuth.
Información importante de registro
- A partir del 1 de octubre de 2024, TODOS los usuarios deberán iniciar sesión con la opción Login.gov y solo con las credenciales de Login.gov. La opción de inicio de sesión con autenticación electrónica ya no será compatible.
Para obtener más información, visite la Ayuda para usuarios de Login.gov disponible en www.rd.usda.gov/media/file/download/usda-rd-loginuseraid.pdf
R: Sí. Solo necesita una cuenta de Login.gov para acceder a varias empresas.
Cada usuario individual que acceda a R&C debe tener su propia cuenta de Login.gov verificada. Además, a todos los usuarios de una entidad que accedan a R&C se les debe asignar un rol de seguridad, y cada usuario solo puede tener un rol de seguridad por entidad.
Una vez enviado el ARR estableciendo al menos el Certificador de Firma Representativa (Rep Sign Cert), el Rep Sign Cert o Administrador(es) pueden agregar, editar o eliminar usuarios de la cuenta de la entidad.
Consultas sobre solicitudes de representante autorizado (ARR)
R: No. Una vez que el Certificador de Firma del Representante (Rep Sign Cert) o el Administrador identificado en la resolución del ARR envían el ARR, los roles de seguridad del Certificador de Firma del Representante y del Administrador se asignan en el Sistema de Admisión de Solicitudes y en Informes y Cumplimiento.
R: Sí. El ARR debe ser presentado por el certificador de firmas representativo (Rep Sign Cert) o el administrador identificado en la resolución del ARR. Los roles de seguridad de certificador de firmas representativo y administrador están limitados a los empleados de la entidad.
R: Si no puede encontrar su entidad al ingresar la combinación de TIN y DUNS, intente nuevamente verificar la precisión al ingresar los números. Si el problema persiste y su entidad recibió una adjudicación, comuníquese con nosotros para informar el problema y recibir la asistencia necesaria.
Consultas de informes a nivel de cuenta
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A: Los informes a nivel de cuenta son necesarios a nivel de entidad. No son específicos de ninguna adjudicación en particular dentro de la cartera de la entidad. Proporcionan información sobre la situación financiera y las operaciones de la entidad. La variabilidad y frecuencia de los informes a nivel de cuenta se basan en los acuerdos de adjudicación celebrados entre la entidad y RUS. Tenga en cuenta que el USDA se reserva el derecho de ajustar las frecuencias y los plazos de los informes requeridos en cualquier momento. Los siguientes son informes a nivel de cuenta específicos de las adjudicaciones ReConnect:
- Financiero
- Frecuencia de informes: trimestral
- Fecha de creación: Primer día del siguiente trimestre del año calendario
- Informe activado en R&C según: Fecha de liberación de fondos
- Fecha de vencimiento: 30 días después de la fecha de creación
- Datos del sistema
- Frecuencia de informes: Anual
- Fecha de creación: Primer día del año calendario
- Fecha de entrega: 31 de enero
- Auditoría
- Frecuencia de informes: Anual
- Fecha de creación: Primer día del siguiente ejercicio fiscal de la entidad.
- Informe activado en R&C según: Fecha del primer avance
- Fecha de vencimiento: según el tipo de revisión de auditoría (7 CFR 1773: 120 días después de la fecha de creación; 2 CFR 200: 276 días después de la fecha de creación)
- Financiero
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R: El Informe Financiero es un informe a nivel de cuenta que se utiliza para informar el desempeño financiero actual de todas las operaciones de la entidad.
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A: Si la entidad obligada a presentar el Informe Financiero es una empresa matriz , la empresa matriz debe informar su Estado de Resultados, Balance General y Estado de Flujos de Efectivo de forma independiente . Si la entidad obligada a presentar el Informe Financiero es una subsidiaria , la subsidiaria también debe informar su Estado de Resultados, Balance General y Estado de Flujos de Efectivo de forma independiente .
En el caso del Informe de Auditoría, si la entidad obligada a presentar este informe es una sociedad matriz, la sociedad matriz debe informar de forma consolidada . El Informe de Auditoría debe incluir los cuadros consolidados de la sociedad matriz y sus filiales, junto con la eliminación de las partidas que sumen los totales consolidados. Este requisito puede cumplirse presentándolo en el cuerpo principal de los estados financieros consolidados o incluyéndolo como cuadros complementarios. Si la entidad obligada a presentar el Informe de Auditoría es una filial, la filial debe presentar una auditoría independiente incluso si la adjudicación fue garantizada por su sociedad matriz.
Independientemente de si una entidad es matriz o subsidiaria, la entidad no debe presentar su información de suscriptores (Programa de datos de suscriptores) de manera consolidada.
Consultas de informes a nivel de proyecto
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R: Se requieren informes a nivel de proyecto para cada subvención que la entidad haya recibido y en función de los requisitos específicos de la subvención. Tenga en cuenta que el USDA se reserva el derecho de ajustar las frecuencias y los plazos de los informes requeridos en cualquier momento. Los siguientes son informes a nivel de proyecto específicos para los beneficiarios de ReConnect:
- Progreso de la construcción
- Frecuencia de informes: Anual
- Fecha de creación: Primer día del año calendario
- Fecha de entrega: 31 de enero
- Rendimiento anual
- Frecuencia de presentación de informes: Anualmente durante un período de tres años a partir del año en que se completó y certificó la construcción en R&C.
- Fecha de creación: El día siguiente al de la presentación del Informe de progreso de la construcción “Construcción completa” en R&C
- Fecha de entrega: 31 de enero
- Dar a la venta
- Frecuencia de informes: N/A
- Fecha de creación: Se crea después del evento que ocurre primero:
- Caducidad del premio
- Terminación del premio
- Finalización del proyecto
- Desembolso final de los fondos del premio
- Fecha de vencimiento: 120 días después de la fecha de creación
- Progreso de la construcción
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A: El mapa de progreso de la construcción debe presentarse anualmente. El mapa de progreso de la construcción debe completarse para cualquier área en la que se haya completado la construcción (lista para recibir servicio) dentro del área de servicio del proyecto aprobado durante el período de informe actual.
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A: Con excepción del Informe final de progreso de la construcción, la entidad debe completar la sección “Nuevos suscriptores de banda ancha para informar durante este período” del Informe de progreso de la construcción o del Informe de desempeño anual. Si la entidad conectó nuevos suscriptores de banda ancha en el Área de servicio del proyecto aprobado durante el período del informe, la entidad debe cargar las ubicaciones de los suscriptores en el informe. Este es un requisito tanto del Informe de progreso de la construcción como del Informe de desempeño anual.
La entidad debe descargar la plantilla de Excel de ubicaciones de suscriptores geocodificados , agregar la información de los nuevos suscriptores a la plantilla y cargarla en R&C. El sistema completará automáticamente las ubicaciones de los nuevos suscriptores en un mapa en la sección “Nuevos suscriptores de banda ancha para informar en este período” del informe. Si los datos aún no están geocodificados, el sistema utilizará la dirección proporcionada por el suscriptor para geocodificarlos y luego los cargará en el sistema.
¿Aún tienes preguntas?
Para preguntas relacionadas con R&C, seleccione “Informes” en la lista desplegable de temas y complete todos los campos del formulario. Incluya también el nombre de la entidad del usuario y un número de contacto al final del mensaje en el cuadro de preguntas para que el USDA pueda comunicarse con el usuario para obtener detalles adicionales.
