Iniciativas de gobierno electrónico
Beneficios.gov
Benefits.gov ofrece una herramienta de autoservicio para que los ciudadanos obtengan información sobre los programas de beneficios de la agencia, lo que reduce la necesidad de canales tradicionales como los centros de llamadas y el correo postal. El Departamento de Trabajo (DOL) es el socio gerente de Benefits.Gov y lanzó el sitio en 2002. La financiación de Benefits.gov está autorizada por la Ley de Economía y la Sección 204 de la Ley de Gobierno Electrónico de 2002. El USDA ofrece 33 formas de asistencia en GovBenefits.gov. Esto incluye una variedad de programas de nutrición y desarrollo rural, así como programas disponibles para agricultores y ganaderos para préstamos agrícolas, actividades de conservación y más.
Agencia asociada: Departamento de Trabajo (DOL)
Línea de negocio para la formulación y ejecución del presupuesto (BFELoB)
El BFELoB brinda beneficios a las agencias asociadas al fomentar las mejores prácticas que abarcan todos los aspectos de la elaboración de presupuestos federales, desde la formulación y ejecución de presupuestos hasta la colaboración, las necesidades de capital humano y el suministro de herramientas y recursos. El USDA está utilizando actualmente el Budget Formulation and Execution Manager (BFEM), el primer sistema de formulación de presupuestos de servicio compartido. El USDA tiene actualmente 2500 usuarios registrados en la Comunidad Federal MAX. El sitio de la comunidad se utiliza comúnmente para compartir información, redactar documentos en colaboración, brindar apoyo a grupos de trabajo, enviar informes centrales y mucho más.
Agencia asociada: Departamento de Educación (DOE)
Programa de Mejora de la Asistencia en Casos de Desastre (DAIP)
A través de Disaster Assistance.gov, el USDA presta servicios a sus partes interesadas brindándoles referencias e información sobre 17 agencias relacionadas con asistencia alimentaria, préstamos comerciales, préstamos agrícolas y más. Los esfuerzos de divulgación y educación del DAIP también ayudan a generar conciencia sobre estas FOA entre las partes interesadas de la agencia a nivel federal, tribal, estatal y local. Por ejemplo, la agencia implementó recientemente una interfaz con el Programa de Asistencia Nutricional Suplementaria para Desastres de Alimentos para Florida (D-SNAP) (la primera interfaz estatal en la cartera del DAIP).
Agencia asociada: Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA)
Integración de recursos humanos en la empresa (EHRI)
La Oficina de Administración de Personal mantiene las Carpetas Oficiales de Personal (eOPF) electrónicas de las agencias; las agencias participantes obtienen acceso a los datos proporcionados por el Kit de herramientas eOPF. Este recurso proporciona un inventario en línea de materiales para que la agencia haga referencia a políticas, procedimientos y materiales de campañas de comunicación. Desde la evaluación hasta el mantenimiento, los usuarios autorizados pueden acceder a manuales de referencia y documentos de políticas, así como a presentaciones de muestra, cartas y memorandos a través del portal seguro de la OPM. El USDA fue el primer Departamento Federal en comenzar a utilizar con éxito las credenciales de autenticación electrónica para acceder a los documentos eOPF.
Agencia asociada: Oficina de Gestión de Personal (OPM)
Normativa electrónica
El uso que hace el USDA del sitio web Regulations.gov y del Sistema de Gestión de Expedientes Federales (FDMS) gratuito es el principal objetivo del departamento para aumentar la participación del público en el proceso de desarrollo y emisión de reglamentos. Las catorce agencias normativas del USDA completaron la migración al Sistema de Gestión de Expedientes Federales (FDMS) el 8 de diciembre de 2006. Como resultado, todas las normas, propuestas y avisos del Registro Federal del USDA se han puesto a disposición del público para que se hagan comentarios en el sitio web Regulations.gov de E-Rulemaking desde entonces.
Agencia asociada: Agencia de Protección Ambiental (EPA)
Línea de negocio de gestión financiera (FMLoB)
La LoB de Gestión Financiera se centra en las mejoras de los sistemas financieros en coordinación con el Consejo de Directores Financieros (CFOC). Hay miles de sistemas interrelacionados y cientos de partes interesadas, incluidas las comunidades de Directores Financieros (CFO), Directores de Información (CIO) y Directores Administrativos (CAO) en todos los departamentos y agencias. La FMLoB proporciona al Departamento de Agricultura (USDA) estándares, requisitos, herramientas y servicios para respaldar las actividades de gestión financiera del USDA.
Agencia asociada: Departamento del Tesoro (DOT)
Portal de la Ley de Mejora de la Libertad de Información (FOIA)
La Ley de Mejora de la Libertad de Información de 2016 exigió que el Director de la Oficina de Administración y Presupuesto (OMB, por sus siglas en inglés) implementara un portal de solicitudes en línea consolidado en consulta con el Procurador General que permitiera al público enviar una solicitud a cualquier agencia desde un solo sitio web. Para cumplir con este mandato, el 8 de marzo de 2018, el Departamento de Justicia (DOJ, por sus siglas en inglés) lanzó su nuevo rediseño de FOIA.gov y la primera versión del Portal Nacional de FOIA. El nuevo portal nacional de FOIA ofrece formularios personalizados para cada agencia para ayudar a los solicitantes a comprender y enviar solicitudes con mayor facilidad. El sitio también brinda información sobre el proceso de FOIA, incluido qué hacer antes de enviar una solicitud de FOIA, cómo enviar una solicitud y qué sucede después de enviar una solicitud. El sitio FOIA.gov también incluye una gran cantidad de recursos específicos de la agencia que son útiles para los solicitantes, como una descripción de cada agencia y enlaces a su sitio web de FOIA, la Guía de referencia de FOIA, las regulaciones de FOIA y la Biblioteca de FOIA. Para todas las oficinas de FOIA del USDA, excepto la OIG, esta primera versión del Portal Nacional de FOIA dirige a los solicitantes al Enlace de Acceso Público (PAL) del USDA, donde pueden enviar su solicitud. Para la OIG, el Portal Nacional de FOIA envía un correo electrónico a la Oficina de FOIA de la OIG. En los próximos dos años, el USDA trabajará con el Departamento de Justicia y el proveedor de FOIAXpress/PAL, AINS, para implementar la interoperabilidad obligatoria (fecha límite: 31 de agosto de 2023), que permitirá que las solicitudes enviadas desde el Portal Nacional de FOIA se creen y envíen automáticamente como solicitudes PAL.
Agencia asociada: Departamento de Justicia (DOJ)
Autoridad Federal de Gestión de Infraestructura de Clave Pública (FPKIMA)
La Autoridad Federal de Gestión de Infraestructura de Clave Pública (FPKIMA) proporcionará productos y servicios que incluyen, entre otros, los siguientes: hardware y software necesarios para continuar brindando soporte a la infraestructura, incluidas posibles actualizaciones según sea necesario; operaciones y mantenimiento continuos.
Agencia asociada: Administración de Servicios Generales (GSA)
Línea de negocio geoespacial
El intercambio de datos, servicios y aplicaciones a través de la Plataforma Geoespacial redujo la cantidad de centros de datos, así como el costo de los datos, el hardware y el software, y aumentó la seguridad y la eficiencia de la tecnología de la información (TI). El intercambio de datos, servicios y aplicaciones a través de la Plataforma Geoespacial ofrece a los usuarios formas más rápidas, flexibles y económicas de compartir información. La Plataforma está alojada en una infraestructura distribuida basada en la nube y está siendo utilizada por agencias gubernamentales y socios para satisfacer las necesidades de su misión y las necesidades más amplias de la Nación.
Agencia asociada: Departamento del Interior (DOI)
Subvenciones.gov
Grants.gov ofrece una ubicación única para publicar oportunidades de subvenciones (financiamiento) y paquetes de solicitud, y proporciona un sitio único para que la comunidad de subvenciones solicite subvenciones utilizando formularios, procesos y sistemas comunes.
Agencia asociada: Salud y Servicios Humanos (HHS)
Línea de negocio de gestión de recursos humanos (HRMLoB)
La línea de negocio de gestión de recursos humanos mejora la eficiencia y la eficacia internas del USDA al optimizar y automatizar el intercambio de información sobre recursos humanos de los empleados. El USDA ha reducido el tiempo del ciclo de proceso y ha aumentado la precisión de todos los intercambios y transacciones de información de EHRI. Ha permitido la supervisión y ha permitido a las agencias acceder a datos sin procesar actuales y herramientas de planificación y análisis estratégicos de la fuerza laboral fáciles de usar.
Agencia asociada: Oficina de Gestión de Personal (OPM)
Entorno de Adquisición Integrado (IAE)
Las herramientas y servicios del Entorno Integrado de Adquisiciones han permitido al USDA mejorar su capacidad para tomar decisiones de compra informadas y eficientes, lo que le ha permitido reemplazar los procesos manuales. El IAE ofrece una cartera de servicios que facilitan todas las fases del ciclo de vida de las adquisiciones federales. El IAE es un conjunto de sistemas separados; el Sistema para la Gestión de Adquisiciones (SAM) y varios otros sistemas que incluyen CCR, EPLS y ORCA. El SAM está consolidando y compartiendo servicios que actualmente están duplicados en las aplicaciones heredadas. Los esfuerzos del SAM aumentarán la eficiencia, agilizarán el acceso, reducirán las redundancias y mejorarán la calidad de los datos. Estos y otros avances en la prestación de servicios compartidos reducirán los costos administrativos de las contrataciones federales, respaldarán una mayor competencia al facilitar que los proveedores hagan negocios con el gobierno y aumentarán la transparencia al mejorar la velocidad, el volumen y la calidad de los datos de adquisiciones federales que están disponibles para el público.
Agencia asociada: GSA
Línea de negocio de gestión del rendimiento (PMLOB)
Actividades del Departamento y desarrollo de un presupuesto basado en el desempeño. La OBPA trabaja en estrecha colaboración con el Director de Operaciones del USDA (es decir, el Subsecretario) en la gestión del desempeño organizacional, incluidos los requisitos de la Ley de Desempeño y Resultados del Gobierno (GPRA, por sus siglas en inglés) y la Ley de Modernización de la GPRA. La OBPA participa en el Consejo de Mejora del Desempeño de todo el Gobierno para garantizar que el USDA utilice adecuadamente la orientación y las herramientas desarrolladas por el consejo.
Agencia asociada: USDA OBPA
Empleos en Estados Unidos
USAJOBS es una bolsa de trabajo y un repositorio de currículums para obtener información sobre candidatos. También proporciona información sobre empleos federales al público, coordina el reclutamiento entre agencias y brinda interacción con quienes buscan empleo a través de las redes sociales. Los datos de USAJOBS son utilizados por los funcionarios de programas y los directores de capital humano de las agencias para mejorar las herramientas de búsqueda de empleo para empleos federales y para influir en los procedimientos de contratación y estructurar nuevas iniciativas en apoyo de la reforma de contratación del presidente.
Agencia asociada: Oficina de Gestión de Personal (OPM)
