Normas éticas del USDA de un vistazo

• Regalos de fuentes externas
• Regalos entre empleados
• Intereses financieros en conflicto
• Imparcialidad en el ejercicio de funciones oficiales
• Buscando otro empleo
• Mal uso del cargo
• Actividades al aire libre

NOTA: Los siguientes PUNTOS DESTACADOS no pretenden ser un resumen completo de las normas éticas del gobierno y del USDA. Son solo para fines de orientación; se han omitido los detalles específicos de los requisitos. Si tiene alguna pregunta específica, revise las normas y los ejemplos que se dan en ellas. Es importante que comprenda estas normas de conducta. No dude en preguntar a su supervisor o al asesor de ética de su agencia si tiene alguna pregunta después de revisar este material o en cualquier momento en que se enfrente a un problema ético. En caso de duda, ¡pregunte!

REGALOS DE FUENTES EXTERNAS
(Subparte B - 5 CFR 2635.201-205)

• Como empleado federal , no puede aceptar obsequios de una “fuente prohibida” ni aceptar obsequios que le den debido a su cargo oficial, excepto en ciertas circunstancias limitadas que se describen a continuación. Nunca puede solicitar un obsequio.
• “ Fuente prohibida ”. Una fuente prohibida es cualquier persona, empresa u organización que:
  • ¿Hace negocios con el USDA o
  • Está buscando hacer negocios con el USDA o
  • Realiza actividades reguladas por el USDA, o
  • Tiene intereses que pueden verse “sustancialmente afectados” por el desempeño o incumplimiento de sus funciones, o
  • Es una organización en la que la mayoría de sus miembros encajan en alguna de las categorías anteriores.
• Objetos que no son regalos . Hay algunos objetos que no se consideran “regalos” y que pueden aceptarse. Entre ellos se incluyen los siguientes:
  • Préstamos y descuentos disponibles al público o a todos los empleados federales para su uso privado;
  • Refrescos económicos como refrescos, café o donas;
  • Placas, certificados y trofeos; y
  • Recompensas y premios.
• Excepciones . Puedes aceptar:
  • Un regalo de hasta $20 por ocasión, hasta un valor máximo de $50 de cualquier fuente por año calendario.
  • Regalos basados en relaciones personales cercanas.
  • Regalos basados en actividades externas o eventos sociales.
• Limitaciones . Nunca podrá aceptar, incluso si se permite como excepción:
  • Regalos a cambio de ser influenciado en el desempeño de sus funciones oficiales;
  • Regalos que usted solicitó o coaccionó; y
  • Regalos que se aceptan con tanta frecuencia que una persona razonable podría cuestionarlos.
• Disposición . Si recibe un obsequio que no está permitido según las normas, debe:
  • Devuélvelo; o
  • Reembolsar al donante el valor justo de mercado del obsequio; o
  • Con la aprobación de su supervisor, dónelo a una organización benéfica, destrúyalo o compártalo con toda la oficina (si es perecedero, como comida).

REGALOS ENTRE EMPLEADOS
(Subparte C - 5 CFR 2635.301-304)

• Dos reglas . No puedes:
  • Dale un regalo a tu superior oficial (supervisor o cualquier persona de nivel superior).
  • Acepte un regalo de cualquier empleado con un salario menor.
• Excepciones . Está permitido dar o recibir un obsequio en cualquiera de las siguientes circunstancias:
  • Usted puede aceptar un regalo de un empleado con un salario menor que NO SEA su subordinado, Y existe una relación personal que justificaría el regalo.
  • El regalo es para una ocasión tradicional, como un cumpleaños o Navidad, y tiene un valor de $10 o menos.
  • Recibes alimentos o refrescos que se comparten en la oficina.
  • Una pequeña contribución para un regalo en una ocasión especial, como una boda o una persona que se marcha a un nuevo trabajo. (El límite de $10 no se aplica aquí).
  • El regalo está relacionado con la hospitalidad personal, como una botella de vino cuando alguien nos invita a su casa.

INTERESES FINANCIEROS EN CONFLICTO
(Subparte D - 5 CFR 2635.401-403)

• La regla . No puede participar (es decir, deliberar, decidir o influir en la decisión de una acción que afecte los intereses de personas específicas o una clase discreta e identificable de personas) en un asunto en particular, como parte de sus deberes oficiales, si esto tendría un efecto directo y predecible en sus intereses financieros o en los de su cónyuge, hijo menor de edad o ciertas otras personas (empleador externo, entidades en las que se desempeña como funcionario, director o fiduciario, socio general, etc.).
• Adquisición o tenencia de intereses . No se le permite tener ningún interés financiero que pueda entrar en conflicto con sus funciones. Si lo hace, puede ser necesario deshacerse de ellos o descalificarse para participar en determinados asuntos. Hable con el responsable de ética de su agencia para obtener asesoramiento.

IMPARCIALIDAD EN EL EJERCICIO DE FUNCIONES OFICIALES
(Subparte E - 5 CFR 2635.501-503)

• La regla . No debe participar en asuntos particulares que involucren a partes específicas que puedan afectar los intereses financieros de una gama más amplia de personas u organizaciones que las enumeradas en "Intereses financieros en conflicto" anteriormente. Aquí debe considerar aquellas situaciones que involucran a parientes cercanos, empleadores potenciales o anteriores, asociaciones externas en las que participa activamente o es director, el empleador de su cónyuge o hijo, etc. A diferencia de los "Intereses financieros en conflicto", esta prohibición conlleva sanciones administrativas, en lugar de penales.
• Qué hacer Si se encuentra en una situación como esta, o en una en la que una persona razonable podría cuestionar su imparcialidad, no trabaje en ese asunto hasta que haya informado a su supervisor y al funcionario de ética de su agencia al respecto. Su funcionario de ética le informará si puede proceder o no.

BUSCANDO OTRO EMPLEO
(Subparte F - 5 CFR 2635.601-606)

• ¿Está pensando en irse? Si está buscando empleo con una persona o empresa, o tiene un acuerdo sobre un empleo futuro con ellos, entonces no puede participar en ningún asunto que involucre a esa persona o empresa como parte de sus funciones oficiales, si sus intereses financieros podrían verse afectados por el desempeño de sus funciones.

MAL USO DEL CARGO
(Subparte G - 5 CFR 2635.701-705)

• Brindar ayuda . Si sus amigos o familiares tienen algún tipo de relación con el USDA, no puede utilizar su posición para intentar interceder en su nombre y ayudarlos.
• Respaldos . No puede utilizar su cargo para respaldar ningún producto, servicio o empresa, excepto cuando sea parte de sus funciones oficiales hacerlo (por ejemplo, un funcionario del Servicio Agrícola Exterior que se reúne con funcionarios extranjeros para promover la compra de productos estadounidenses).
• Información privilegiada . No puede utilizar información no pública (información que recibe en el curso de su trabajo y que no está disponible para el público en general) para obtener un beneficio económico propio o de terceros.
• Propiedad . Por lo general, la propiedad del gobierno solo se puede utilizar para fines gubernamentales. Esto incluye edificios gubernamentales y bienes inmuebles, teléfonos, máquinas de escribir, computadoras (incluidos software y hardware), equipos, suministros, fotocopiadoras, vehículos gubernamentales y tarjetas de crédito o débito emitidas por el gobierno.

  Existen excepciones de larga data, como el uso breve del teléfono gubernamental para controlar a los niños con una niñera o para hacer una llamada de larga distancia con su tarjeta telefónica personal.

  Además, los empleados pueden hacer un uso limitado de los equipos de oficina del gobierno para necesidades personales, siempre que el uso no interfiera con las tareas oficiales y suponga un costo mínimo para la Agencia. Dicho uso debe realizarse en tiempo personal. Un supervisor o gerente puede revocar o limitar este privilegio.

  También existen excepciones en lo que respecta al uso de espacios, equipos (como computadoras o fotocopiadoras) y sistemas de distribución de correo interno (incluido el correo electrónico) en nombre de asociaciones profesionales (véase 5 CFR §251.202).

  Aunque técnicamente no es una "propiedad del gobierno", se le prohíbe utilizar la tarjeta de crédito para viajes del gobierno de los EE. UU. emitida por el contratista para gastos de viaje que no sean reembolsables fuera de su lugar de trabajo permanente. No puede hacer uso personal de ninguna otra tarjeta de compra emitida por el gobierno (tarjeta de crédito).

ACTIVIDADES AL AIRE LIBRE
(Subparte H 5 CFR 2635.801-809)

• La regla es que no puedes desempeñar ningún empleo externo ni ninguna actividad externa si entra en conflicto con los deberes oficiales de tu puesto en el gobierno.

RECUERDA: Si tienes alguna duda, ¡pregunta a tu asesor de ética de área de misión o agencia!