Roles y responsabilidades
Nota: Esta es información general sobre funciones y responsabilidades. Cada área de misión/agencia tiene sus propios procesos y procedimientos para solicitar una adaptación razonable o servicios de asistencia personal. Comuníquese con la agencia o área de misión del USDA específica o visite su sitio web para obtener más detalles.
Responsabilidades del solicitante
- Para obtener ayuda con el proceso de solicitud, comuníquese con el especialista en recursos humanos que figura en el anuncio de vacante lo antes posible.
- Para obtener ayuda para participar en el proceso de entrevista, notifique a la persona que organiza o realiza la entrevista.
- Para otras solicitudes de RA, comuníquese con el Coordinador de Adaptación Razonable de la agencia o el punto de contacto para su procesamiento.
Responsabilidades del empleado
- Solicitar Adaptación Razonable (RA) o Servicios de Asistencia Personal (PAS) en forma oral o escrita (también puede hacerlo otra persona en nombre del empleado).
- Si el coordinador de adaptaciones razonables lo solicita, proporcione documentación médica. La información médica debe ser suficiente para explicar:
- La naturaleza de la discapacidad del individuo;
- La necesidad de RA y PAS; y
- Cómo la RA solicitada ayudará a la persona a postularse para un puesto, a desempeñar las funciones esenciales de un puesto o a disfrutar de los beneficios y privilegios del empleo.
- Participe en el proceso interactivo.
- Hable con el supervisor sobre las limitaciones y necesidades.
- Trabajar con el supervisor para identificar posibles adaptaciones.
Responsabilidades del supervisor
- Responder a la solicitud de RA o PAS del empleado de manera oportuna.
- Si se necesita documentación médica, remita al empleado o solicitante al Coordinador de Adaptaciones Razonables. No solicite ni acepte documentación médica.
- Identificar las funciones esenciales del puesto del empleado.
- Trabaje con el empleado y el Coordinador de Adaptaciones Razonables durante todo el proceso.
- Participar activamente en el proceso interactivo para ayudar a encontrar un RA para el solicitante o empleado calificado;
- Hable con el empleado sobre sus limitaciones y necesidades.
- Implementar un RA o PAS efectivo para los empleados elegibles, cuando corresponda.
- Proporcionar justificación para las denegaciones de alojamiento.
- Sea flexible
- Cumplir con los requisitos de confidencialidad.
Responsabilidades del coordinador de adaptaciones razonables
- Responder a la solicitud de RA o PAS del empleado o solicitante de manera oportuna.
- Proporcionar y recibir la documentación requerida para el RA o PAS solicitado.
- Solicitar información médica, si es necesario.
- Determinar si el empleado o solicitante es elegible para una adaptación.
- Ayudar al supervisor y al empleado con el proceso interactivo, si es necesario.
- Ayudar al supervisor y al empleado a identificar posibles adaptaciones efectivas, si es necesario.
- Mantener la documentación de RA y la información médica de forma segura.
