Lecciones en línea de capacitación en gestión de registros
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Instrucciones sobre cómo descargar los archivos
Si desea descargar y utilizar estas lecciones en su organización, tiene tres opciones:
1. LMS/SCORM: descargue el archivo LMS/SCORM para utilizarlo en el sistema de gestión del aprendizaje de su agencia. Los archivos están compilados como SCORM 1.2.
2. Archivo fuente de Storyline: la mayoría de nuestras lecciones en línea están creadas en Articulate 360. Descargue el archivo .story si desea editar o modificar las lecciones en Storyline.
3. Web: descargue el archivo web comprimido para alojar la lección en la intranet o el sitio web de su agencia.
Las lecciones de nivel uno son principalmente para conserjes
| Código | Título | Descripción | Archivos fuente (descargable)
| Fecha de actualización |
|---|---|---|---|---|
Terminología | ||||
| L1.001 | ¿Qué es el ciclo de vida de los registros? | Este módulo analiza las fases del ciclo de vida de la gestión de registros. Duración: 0:10:00 | 10/11/2020 | |
| L1.002 | ¿Qué son los registros temporales? | Este módulo define el concepto de registros temporales en el mundo de los registros federales de Estados Unidos. Duración: 0:10:00 | 10/11/2020 | |
| L1.003 | ¿Qué son los registros permanentes? | Este módulo define el concepto de registros permanentes en el mundo de los registros federales de Estados Unidos. Duración: 0:10:00 | 10/11/2020 | |
Herramientas | ||||
| L1.004 | Política de gestión de registros | Esta breve lectura proporciona una descripción general de las políticas de gestión de registros que debe conocer. Duración: 0:10:00 | 30/10/2021 | |
| L1.005 | ¿Qué es un inventario de registros? | Este módulo explica cómo se utilizan los inventarios de registros en la gestión de registros. Duración: 0:10:00 | 10/11/2020 | |
| L1.006 | ¿Qué es un Programa de Registros? | Este módulo analiza las partes de los cronogramas de registros y cómo se utilizan los cronogramas en la gestión de registros. Duración: 0:10:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 26/03/2022 |
| L1.007 | ¿Qué es un Plan de Archivo? | Este módulo explica las partes de un plan de archivos. Duración: 0:10:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 10/11/2020 |
| L1.008 | ¿Cuál es la diferencia entre un inventario de registros, un programa de registros y un plan de archivos? | Esta breve lectura explica las diferencias entre estas tres herramientas de gestión de registros. Duración: 0:05:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Paquete web | 10/11/2020 |
| L1.009 | Cómo encontrar sus cronogramas de control de registros en el sitio web de NARA | Este tutorial le muestra cómo encontrar los cronogramas de registros de su agencia. Duración: 0:10:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete Web | 12/11/2020 |
Recursos | ||||
| L1.010 | El equipo de gestión de registros | Esta breve lectura proporciona una descripción general de quién está involucrado en ayudar a administrar los registros de la agencia. Duración: 0:10:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Paquete Web | 10/11/2020 |
| L1.012 | Reconocimiento de registros, no registros y archivos personales | Este módulo se centra en cómo determinar si la información debe clasificarse como registros, no registros o archivos personales. Duración: 0:15:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 10/11/2020 |
| L1.013 | Registros, no registros y archivos personales: revisión y práctica | Este módulo proporciona práctica para separar registros, documentos no registrados y documentos personales. Duración: 0:10:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 30/10/2021 |
| L1.014 | ¿Quién tiene los registros? | Este módulo proporciona práctica en la identificación de registros. Duración: 0:10:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete Web | 10/11/2020 |
Archivo, denominación y metadatos | ||||
| L1.015 | Separación de archivos para archivarlos | Este módulo se centra en cómo separar la información en categorías lógicas para su archivo. Duración: 0:20:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete Web | 10/11/2020 |
| L1.016 | Convenciones de nomenclatura para presentación de documentos y archivos electrónicos | Este módulo explica las mejores prácticas para nombrar archivos. Duración: 0:15:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete Web | 10/11/2020 |
| L1.017 | Metadatos | Este módulo explica cómo se utilizan los metadatos en la gestión de registros electrónicos. Duración: 0:15:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete Web | 10/11/2020 |
| L1.020 | Asignación de metadatos | Este módulo analiza los estándares de metadatos de NARA para la transferencia de registros electrónicos permanentes. Duración: 0:30:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete Web | 10/11/2020 |
Inventario de registros | ||||
| L1.021 | Nivel 1 Creación y Recepción - Revisión | En este módulo se revisan los temas tratados en la sección de crear y recibir del primer nivel del plan de estudios de capacitación. Duración: 0:15:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete Web | 10/11/2020 |
| L1.022 | Participar en un inventario de registros | Este módulo explica qué información debe recopilarse durante un inventario de registros. Duración: 0:20:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete Web | 10/11/2020 |
| L1.023 | Práctica de inventario de registros | Este módulo proporciona práctica para capturar información sobre registros. Duración: 0:20:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete Web | 10/12/2020 |
Limpieza de registros | ||||
| L1.024 | Realizar una limpieza de registros | Este módulo analiza cómo planificar y llevar a cabo la limpieza de registros en su oficina. Duración: 0:20:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete Web | 10/12/2020 |
Planes de archivo y presentación | ||||
| L1.025 | Planos de archivos | Este módulo analiza cómo actualizar los planes de archivos de su oficina. Duración: 0:15:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete Web | 10/12/2020 |
| L1.026 | Registros de archivos | Este módulo proporciona cómo archivar registros con precisión de acuerdo con su plan de archivos y sus cronogramas de registros. Duración: 0:45:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete Web | 10/12/2020 |
Registros electrónicos | ||||
| L1.027 | Práctica de denominación de archivos electrónicos | Este módulo proporciona práctica en la aplicación de las mejores prácticas para nombrar archivos electrónicos. Duración: 0:15:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete Web | 10/12/2020 |
| L1.028 | Administrar registros de correo electrónico | Este módulo analiza cómo identificar y gestionar registros que se encuentran en el correo electrónico. Duración: 0:45:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete Web | 10/12/2020 |
Gestión de riesgos para los registros | ||||
| L1.029 | Identificar y reportar riesgos o daños a los registros | Este módulo analiza cómo identificar y mitigar los riesgos de sus registros. Duración: 0:30:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete Web | 10/12/2020 |
Privacidad y FOIA | ||||
| L1.030 | Identificar preocupaciones de privacidad relacionadas con el uso y almacenamiento de registros | Este módulo explica algunos de los problemas de la Ley de Privacidad relacionados con la gestión de registros. Duración: 0:15:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete Web | 10/12/2020 |
| L1.031 | Gestionar solicitudes de la Ley de Libertad de Información (FOIA) | Este módulo le ayudará a aprender cómo los administradores de registros proporcionan registros para solicitudes FOIA. Duración: 0:20:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete Web | 10/12/2020 |
Disposición | ||||
| L1.033 | Cálculo de fechas de disposición | Este módulo se centra en cómo utilizar un programa de registros para calcular las fechas de disposición de registros temporales y permanentes. Duración: 0:15:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete Web | 25/08/2021 |
| L1.034 | Almacenar registros en el sitio | Este módulo analiza las mejores prácticas para almacenar registros en su oficina. Duración: 0:15:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete Web | 10/12/2020 |
| L1.035 | Transferencia de registros a un almacenamiento externo | Este módulo analiza los pasos que debe seguir para preparar y transferir registros al almacenamiento externo. Duración: 0:20:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete Web | 10/12/2020 |
| L1.036 | Crear una lista de casillas para la transferencia de registros | Este módulo analiza cómo crear la lista de archivos y registros que deben incluirse en cada caja de registros. Duración: 0:20:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete Web | 10/12/2020 |
| L1.037 | Administrar registros guardados fuera del sitio | Este módulo analiza cómo administrar sus registros almacenados en instalaciones distintas a su oficina. Duración: 0:15:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete Web | 10/12/2020 |
| L1.038 | Coordinar la disposición de los registros con el oficial de enlace de registros | Este módulo explica cómo garantizar que los registros se destruyan o accedan una vez que llegan a la fecha de disposición. Duración: 0:20:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete Web | 10/12/2020 |
| L1.039 | Salvaguardia de registros congelados | Este módulo analiza cómo gestionar registros cuya disposición está suspendida debido a acciones legales u otros motivos. Duración: 0:15:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete Web | 10/12/2020 |
| L1.040 | Revisión del ciclo de vida de los registros | Este módulo revisa cómo administrar registros a lo largo del ciclo de vida. Duración: 0:15:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete Web | 10/12/2020 |
Las lecciones de nivel dos son principalmente para enlaces
| Código | Título | Descripción | Archivos fuente (descargable)
| Fecha de actualización |
|---|---|---|---|---|
| L2.001 | Identificación de metadatos específicos para la gestión de registros electrónicos a lo largo de su ciclo de vida | Este módulo analiza los pasos necesarios para la identificación de palabras clave y términos que pueden utilizarse como base para asignar metadatos a los registros. Duración: 0:15:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 13/11/2020 |
| L2.002 | Establecimiento de convenciones de nombres para registros electrónicos | Este módulo se centra en las mejores prácticas para desarrollar e implementar convenciones de nomenclatura de documentos en su oficina. Duración: 0:30:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 13/11/2020 |
| L2.003 | Administrar una unidad compartida | Este módulo analiza cómo organizar una unidad compartida existente de manera que permita a los enlaces de registros administrar los registros federales y al mismo tiempo cumplir con los requisitos clave, incluida la disposición adecuada de los registros. Duración: 0:15:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 16/11/2020 |
| L2.004 | Implementación de un sistema local de mantenimiento de registros | Este módulo explica los pasos necesarios para transferir registros existentes a un nuevo sistema de mantenimiento de registros para que los archivos y carpetas estén alineados con su plan de archivos. Duración: 0:15:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 16/11/2020 |
| L2.005 | Planificación de proyectos de digitalización local Estamos actualizando este módulo para incorporar las últimas directrices de NARA. | Este módulo se centra en los pasos necesarios para planificar un proyecto de escaneo que sea rentable y cumpla eficientemente todos los requisitos organizativos y funcionales definidos para la digitalización. Duración: 0:30:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 12/05/2022 |
| L2.006 | Implementación de actualizaciones en los cronogramas de registros | Este módulo se centra en cómo recomendar cambios en el cronograma de registros de su agencia e implementar cronogramas actualizados. Duración: 0:30:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 24/11/2020 |
| L2.007 | Identificación de registros no programados | Este módulo analiza cómo identificar registros y sistemas no programados para garantizar que la información se conserve hasta que se programen los registros. Duración: 0:30:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 24/11/2020 |
| L2.008 | Coordinación de la disposición de registros temporales | Este módulo se centra en cómo garantizar que los registros temporales se destruyan una vez que expire el período de retención de registros asignado. Duración: 0:15:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 24/11/2020 |
| L2.009 | Coordinación de la destrucción segura de registros temporales y no temporales | Este módulo explica cómo coordinar la destrucción de registros temporales en papel y electrónicos, así como la destrucción de materiales que no son registros. Duración: 0:15:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 24/11/2020 |
| L2.010 | Supervisión de la destrucción autorizada de registros federales en las unidades comerciales de la agencia | Este módulo analiza las mejores prácticas para revisar y aprobar con precisión los registros de eliminación. Duración: 0:15:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 24/11/2020 |
| L2.011 | Transferencia de registros a NARA mediante la transferencia anual | Este módulo explica los pasos necesarios para acceder a registros permanentes que se almacenan en un Centro de Registros Federales. Duración: 0:10:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 24/11/2020 |
| L2.012 | Transferencia de registros audiovisuales permanentes a NARA | Este módulo explica los pasos necesarios para ingresar registros audiovisuales a los Archivos Nacionales. Duración: 0:30:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 11/12/2020 |
| L2.013 | Identificación de registros permanentes elegibles para transferencia directa a NARA | Este módulo explica los pasos necesarios para ingresar registros a los Archivos Nacionales. Duración: 0:30:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 24/11/2020 |
| L2.014 | Mantenimiento de un inventario de registros esenciales | Este módulo se centra en los pasos para actualizar la lista de registros esenciales de su oficina o programa. Duración: 0:45:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 24/11/2020 |
| L2.015 | Protección de registros en su oficina Parte 1: Reducir o eliminar la probabilidad de daños | Este módulo se centra en cómo reducir o eliminar la probabilidad de que se dañen sus registros. Duración: 0:45:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 24/11/2020 |
| L2.016 | Protección de los registros en su oficina. Parte 2: tomar las medidas adecuadas para minimizar mayores daños a los registros | Este módulo se centra en los pasos a seguir si los registros están dañados. Duración: 0:45:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 11/12/2020 |
Las lecciones de nivel tres están destinadas principalmente a los funcionarios de registros de la agencia (ARO) | ||||
| Código | Título | Descripción | Archivos fuente (descargable)
| Fecha de actualización |
|---|---|---|---|---|
| L3.001 | Redacción de un programa de registros para su presentación a NARA | Este módulo analiza cómo escribir elementos de programación y la información administrativa necesaria para proponer una programación de registros a NARA. Duración: 1:00:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 30/11/2020 |
| L3.002 | Aplicar el Programa de Registros Generales (GRS) para el Programa de Registros de la Agencia | Este módulo se centra en cómo utilizar el Programa de Registros Generales (GRS) para administrar algunos de los registros de su agencia. Duración: 0:40:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 30/11/2020 |
| L3.003 | Cómo escribir un cronograma de grandes cubos | Este módulo analiza cómo escribir un cronograma de registros que propone agregar grupos de registros similares para simplificar la gestión de la disposición de esos registros. Duración: 1:00:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 30/11/2020 |
| L3.005 | Desarrollar objetivos y planes estratégicos de gestión de registros | Este módulo se centra en cómo crear un plan estratégico para el programa de gestión de registros de su agencia. Duración: 0:45:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 10/12/2020 |
| L3.006 | Autoevaluación del programa de gestión de registros | Este módulo analiza cómo evaluar su programa de gestión de registros. Duración: 1:00:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 30/11/2020 |
| L3.007 | Seleccione formatos sostenibles para registros temporales y permanentes a largo plazo | Este módulo explica algunas de las consideraciones que debe tener en cuenta al determinar los formatos de archivo para sus registros. Duración: 0:45:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 11/12/2020 |
| L3.008 | Establecer e implementar una política para gestionar registros en unidades compartidas | Este módulo se centra en cómo redactar una política para guiar la forma en que su agencia gestiona los registros almacenados en unidades compartidas. Duración: 0:30:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 11/12/2020 |
| L3.009 | Política de correo electrónico | Este módulo analiza cómo redactar una política para guiar la forma en que su agencia gestiona los registros almacenados en el correo electrónico. Duración: 1:15:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 11/12/2020 |
| L3.010 | Desarrollar un enfoque de proyecto final para la gestión del correo electrónico | Este módulo explica algunas de las consideraciones que debe tener en cuenta al implementar el enfoque Capstone para administrar registros en el correo electrónico. Duración: 0:30:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 4/12/2020 |
| L3.011 | Desarrollo de requisitos para la gestión de registros electrónicos | Este módulo analiza cómo determinar qué requisitos de conservación de registros deben tener los sistemas de información que se utilizan para gestionar registros. Duración: 0:30:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 4/12/2020 |
| L3.012 | Gestionar un proyecto de digitalización Estamos actualizando este módulo para incorporar las últimas directrices de NARA. | Este módulo se centra en cómo gestionar proyectos de digitalización que sean rentables y satisfagan las necesidades de las agencias para el uso o la gestión de los registros. Duración: 0:30:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 3/12/2020 |
| L3.014 | Desarrollo y documentación de requisitos de mantenimiento de registros para la creación de registros de la agencia | Este módulo explica algunas de las consideraciones que debe tener en cuenta al determinar las políticas de la agencia que determinarán cómo se capturan o crean los registros. Duración: 0:30:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 3/12/2020 |
| L3.015 | Crear políticas de gestión de registros para registros almacenados en la nube | Este módulo explica algunas de las consideraciones que debe tener en cuenta al establecer la agencia sobre cómo se administran los registros en el almacenamiento en la nube. Duración: 0:30:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 3/12/2020 |
| L3.017 | Establecer e implementar los requisitos de metadatos de la agencia | Este módulo explica algunas de las consideraciones que debe tener en cuenta al establecer los metadatos que se requerirán para los registros electrónicos de la agencia. Duración: 0:30:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 4/12/2020 |
| L3.018 | Coordinar acciones de gestión de registros con TI | Este módulo se centra en cómo trabajar con su personal de TI para garantizar que las consideraciones de gestión de registros se implementen en las políticas y los sistemas de TI de la agencia. Duración: 0:45:00 | 1. Sistema de gestión del aprendizaje (LMS) y Scorm 2. Archivo fuente de la historia 3. Paquete web | 12/05/2022 |
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